As pessoas, é claro, são a parte mais importante da sua organização. Mas as pessoas custam dinheiro. E as pessoas custam tempo. Até mesmo seus melhores funcionários às vezes desapontam você. E perder uma pessoa chave pode ser devastador a uma pequena empresa.
Afinal, nós amamos nosso povo.
Mas gostaríamos de ter apenas alguns funcionários quanto possível para obter o Trabalho feito. Eu sei que isso soa um pouco duro. Mas é a verdade. É por isso que os supermercados estão adicionando quiosques de auto-checkout, estações de gasolina têm bombas de autoatendimento, e empresas como a Amazon estão investindo em robótica e drones para enviar e entregar produtos. Não é nada pessoal. É uma boa gestão manter seus custos o mais baixo possível.
e, proprietários de pequenas empresas como você e eu não têm recursos para construir drones ou robôs. Mas podemos pagar algumas novas ferramentas e aplicativos de produtividade que nos ajudarão a limitar ou até mesmo eliminar os funcionários. E quanto menos funcionários, precisamos obter a mesma quantidade de trabalho realizado, quanto menor os custos fixos e sobrecarga nossas empresas têm que apoiar – uma coisa boa, particularmente quando os tempos ficam apertados. Aqui estão três serviços tecnológicos que você deve analisar este ano:
bill.com
Este serviço automatiza as duas contas a pagar e a receber. Veja como funciona para contas a pagar: sua empresa recebe um endereço de e-mail no Bill.com. Você conta seus fornecedores e fornecedores para enviar suas faturas para você nesse endereço de e-mail como um formato compatível com PDF ou outro. Bill.com então digitaliza o documento e processa os detalhes (nome do fornecedor, fatura e datas devido, valores, descrições, etc.) em uma exibição que você pode revisar e entrar automaticamente no seu sistema de contabilidade. Se você definir isso com sua conta bancária, o Bill.com também agendará e, em seguida, processará os pagamentos após solicitar as aprovações eletrônicas internamente. Sim, isso leva algum tempo para configurar. E sim, confiando em um serviço automatizado para processar suas contas a pagar e os pagamentos em vez de um ser humano se acostumam. Mas quando é em funcionamento, Bill.com faz o trabalho de uma pessoa de contas a pagar, sem o custo de contas a pagar pessoal.
Expensificam
semelhante ao bill.com, também Lê documentos digitalizados, exceto que esses documentos estão relacionados à viagem. O serviço é capaz de compreender e decifrar recibos encaminhados por qualquer companhia aérea ou cadeia hoteleira. Como Bill.com, a expensificação atribui a sua empresa um endereço de e-mail e seus funcionários de viagem baixá-lo como um aplicativo para dispositivos móveis. Eles podem encaminhar companhias aéreas e contas de hotel para expensificar e tirar fotos de táxi, restaurante e outros recibos e encaminhar aqueles também. Cada pessoa tem um endereço de e-mail exclusivo que permite a expensificação para digitalizar o recibo e criar um relatório de despesas automático para fluxo de trabalho e aprovação. Como Bill.com, a expensificação pode ser integrada aos principais pacotes de software de contabilidade. E como Bill.com, reduz o esforço necessário para processar, aprovar e pagar as despesas de viagem, reduzindo sua necessidade de as pessoas de contas a pagar.
Upwork
Esta nova empresa é o resultado de uma fusão entre Elance e Odesk, dois líderes no campo de terceirização. O curso lhe dá acesso a mais de 10 milhões de negócios independentes e freelancers profissionais com especialidades que vão desde marketing à contabilidade ao controle de qualidade à escrita técnica. Eles estão localizados em todo o mundo. E, se ativo, eles têm perfis detalhados, currículos e referências esperando. Você publica trabalhos e projetos no site e os membros podem ser aplicados. O site permite que você revise os candidatos e os candidatos possam revisar você também. Depois de encontrar alguém que é um ajuste para um determinado trabalho, você pode contratá-los e colocar dinheiro em depósito. Dessa forma, o freelancer sabe que você é bom para isso e você pode liberar o pagamento como marcos são entregues. Upwork, claro, leva uma taxa de transação. Meus clientes que usam o funcionamento foram capazes de eliminar posições em tempo integral trabalhando com funcionários temporários e contratados, para encomendar empregos específicos e tarefas para contratados independentes.
Nós amamos nossos funcionários, e esperamos que eles nos ame de volta, mas nosso trabalho como proprietário de uma empresa é para administrar nossa empresa a mais eficientemente que pudermos com o menor número de pessoas possível. É por isso que as ferramentas tecnológicas como essas são críticas para o nosso crescimento e sucesso.
