Publicado em: 20 de abril de 2018
Atualizado: 23 de setembro de 2021
Um motivo Algumas pequenas empresas falham é que novos empreendedores podem ficar tão animados com o lado criativo da empresa Que negligenciam alguns dos princípios básicos de configuração e administração de um negócio.
Se você iniciou sua pequena empresa basicamente pelo assento de suas calças, é hora de torná-lo oficial. Aqui estão seis etapas que qualquer dono de negócios sério deve tomar:
1. Obter seguro de negócios
É essencial obter seguro de negócios para proteger sua pequena empresa de riscos, incluindo danos materiais, roubo e responsabilidade. O seguro de negócios ajuda a proteger sua propriedade – do seu prédio para seus computadores e móveis de escritório – de tempestades, incêndios e outros desastres que podem danificar seu negócio. Seguro de negócios também ajuda a cobri você se você for processado – por exemplo, se um cliente viaja e cai enquanto visita sua loja.
Sua cobertura também deve incluir o seguro de renda perdido, que reembolsa se o seu negócio tiver que fechar temporariamente devido a um incêndio, tempestade ou outra situação coberta. Estar devidamente coberto também poderia impedir que você perdesse em novos negócios, diz David Waring, co-fundador da Fitsmallbusiness.com. “Se o seu pequeno negócio faz negócios com corporações maiores, eles freqüentemente solicitarão a prova de seguro”, diz ele.
2. Abra uma conta bancária de negócios
Abrir uma conta corrente de negócios pode ajudá-lo a manter seus fundos comerciais separados do seu dinheiro pessoal. Também é essencial obter um cartão de crédito de pequenas empresas ou manter um cartão pessoal separado apenas para uso de negócios, o alerta diz.
Não manter os negócios e fundos pessoais separados “Cria um pesadelo no momento do imposto”, alertando diz que você terá que passar horas penteando por suas declarações bancárias pessoais para tentar escolher despesas comerciais e renda.
Uma separação limpa de fundos comerciais também pode economizar tempo, dores de cabeça e custos financeiros Se você enfrentar uma auditoria do IRS. E, se você tem uma empresa de fabricação de dinheiro que algumas pessoas tratam como hobby – por exemplo, fazer jóias ou fotografia – estabelecer uma conta bancária separada pode mostrar o IRS que você quer dizer negócios.
3. Solicite um número de identificação fiscal
Se você é um proprietário único, o IRS pode não exigir que você tenha um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como um número de identificação fiscal federal. De fato, alguns proprietários únicos usam seus próprios números de segurança social em formas comerciais há anos. Mas a obtenção de um ein leva alguns segundos e pode instantaneamente o seu profissionalismo.
A obtenção de um EIN do IRS também ajuda a protegê-lo do roubo de identidade de negócios, protegendo seu SSN pessoal de muitos olhos de demais. Enquanto um ladrão pudesse roubar seu EIN, eles não poderiam usá-lo para prejudicar seu crédito pessoal.
4. Implemente a estrutura de negócios certos
É importante obter conselhos de várias fontes e, se você tiver alguma dúvida sobre a estrutura correta, procure conselhos de um advogado que entenda seu tipo de negócio.
A estrutura que você escolher afetará o tipo de impostos que você paga, quantas pessoas podem possuir a empresa e se você como proprietário pode ser responsabilizado pessoalmente pelas dívidas e obrigações do negócio. É por isso que vale a pena escolher sua estrutura com sabedoria. Aqui estão quatro exemplos de estruturas comerciais comuns:
- exclusivo proprietário – uma única proprietária é a estrutura mais simples para um proprietário de pequenas empresas solo. A desvantagem principal é que os negócios do proprietário e os ativos pessoais misturem.
- parceria – uma parceria é uma estrutura que permite que duas pessoas realizem um negócio juntos. A quantidade de responsabilidade de cada parceiro é determinada pela configuração da parceria.
- empresa de responsabilidade limitada (LLC) – uma LLC permite que o proprietário separe ativos pessoais e comerciais sem a complexidade de uma corporação.
- corporation – existem diferentes tipos de corporações designadas por letras (s, b e c, por exemplo) com regras e requisitos diferentes. Geralmente, uma corporação oferece a maior parte da proteção contra a responsabilidade, mas também envolve mais dores de cabeça administrativas e custo do que outras estruturas.
Se você é um único proprietário, você pode considerar fazer o seu negócio um LLC Para proteger seus ativos pessoais de responsabilidade, o alerta recomenda. “Com um serviço como legalzoom, você pode fazer isso on-line por algumas centenas de dólares”, diz ele.
5. Contrate um contador
Alguns proprietários de pequenas empresas começam a criticar números nas planilhas, mas mudar para um contador – mais cedo e mais tarde – pode melhorar sua produtividade e profissionalismo. Um contador pode economizar horas a cada semana e muita frustração. Em vez de puxar o cabelo para fora sobre um erro de matemática, você pode usar seu dia mais eficientemente, com foco em atividades geradoras de receita e a grande figura do seu negócio.
Levou Charlotte O’Hara, dono da Web Projetos de design e desenvolvimento Charlotte O’Hara desenhos, mais de um ano para contratar um contador. “Eu segurei a contratação de um contador porque, a princípio, pensei inimitivamente que não seria tão difícil acompanhar meus ganhos e despesas e que eu poderia diy tudo”, diz O’Hara. “Eu estava tão ocupado se concentrando em aumentar o meu negócio que eu não estava focado no lado administrativo das coisas.”
Recentemente, ela contratou um contador para fazer seus impostos comerciais e ela planeja continuar a obter contabilidade ajuda em uma base conforme a necessidade. “Vale a pena a despesa porque você acaba embolsando mais dinheiro vem imposto”, diz ela.
6. Procure selos oficiais de aprovação
Se o seu setor requer qualquer tipo de certificação ou licenciamento, não demore. Os requisitos variam de estado para estado, então descubra se uma licença comercial é necessária em seu estado para o seu tipo de negócio.
Obtendo a credenciamento adequado não só mantém você no lado direito da lei, mas também Mostra clientes e clientes em potencial que você é consciencioso, e diferencia-se dos hobbyistas e temporizadores, tanto quanto o seguro de negócios faz. Por exemplo, muitos proprietários olham para contratar um empreiteiro licenciado, ligado e segurado, em vez de um trabalhador manual não licenciado.
Seguindo estas etapas o mais rápido possível, depois de iniciar o seu negócio pode ajudá-lo a operar mais profissionalmente, concorrentes e pavimentar o seu caminho para o sucesso. “Se você definir essas coisas corretamente desde o começo, ele economizará tempo, aborrecimento e dores de cabeça na estrada”.
