7 Maneiras de melhorar o fluxo de caixa para cultivar o crescimento do seu negócio

Toda empresária busca um lucro, mas até mesmo um negócio lucrativo não sobreviverá sem dinheiro suficiente para pagar as contas.

O fluxo de caixa positivo é um sinal de saúde financeira e boa gestão. No entanto, os donos de empresas novas e crescentes geralmente experimentam períodos de fluxo de caixa negativo quando o dinheiro saindo excede o dinheiro entrando. Isso normalmente acontece quando um proprietário de negócios precisa investir em equipamentos, espaço de escritório, inventário ou funcionários.

Você pode não ter as receitas para cobrir todas as suas despesas ainda e pode ser uma luta para pagar as contas até que as receitas esperadas começarem a se envolver. Isso é normal nos estágios iniciais do crescimento dos primeiros , mas como você gerencia seu dinheiro pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso.

“As startups precisam fazer o que puderem para acompanhar seu dinheiro”, diz Marcas genéticas, um contador público certificado que fornece financeira serviços para clientes de pequenas empresas. “Executar uma pequena empresa é tudo sobre dinheiro.”

Essas estratégias podem ajudá-lo a navegar horários de crescimento, sobreviver a fluxos de caixa negativos e sair à frente no final.

1. Planeje em frente

Uma projeção de fluxo de caixa é uma planilha básica que lhe dá uma estimativa realista de quando o dinheiro estará chegando ao seu negócio, quando vai sair, e o que você terá que as despesas são pago e renda é registrada. É um guia, não uma previsão precisa, mas os resultados permitirão que você antecipe seu fluxo de caixa para as semanas e meses pela frente e tome a ação apropriada.

Por exemplo, quando um déficit é projetado, o aviso prévio dá tempo para talvez negociar datas de pagamento com fornecedores ou garantir um empréstimo antes de problemas. Se um superávit for antecipado, pode ser o momento certo para fazer compras ou definir fundos de lado na reserva para cobrir futuros períodos magra.

2. Faça a matemática

Para ficar em cima do seu fluxo de caixa, as habilidades básicas de contabilidade são obrigatórias.

“Você tem que conhecer seus pagamentos e recebíveis”, Marks diz. “Você tem que estar em seus números e confortável com eles. Meus clientes mais bem sucedidos saibam matemática. Eles entendem o custo e o lucro, e quando seus clientes pagarão. “

Tome um curso no básico de contabilidade de negócios ou, se a matemática não é seu forte terno, os marcos recomenda reserir dinheiro em seu orçamento para Contador que vai cuidar dos números para você.

“Concentre-se no que você faz melhor e delegar o resto”, diz ele. Você também pode usar uma calculadora de fluxo de caixa on-line para você começar.

3. Monitore seu fluxo de caixa todos os dias

Pode parecer tedioso se concentrar nos detalhes da contabilidade de fluxo de caixa quando vendas e receita comanda seu interesse e sua atenção, mas o monitoramento diário de dinheiro ajudará você a evitar surpresas desagradáveis.

“todos os dias, saiba qual é o seu dinheiro, quais são seus recebíveis, quais são seus pagamentos”, diz Marks. “Saber nos próximos 30 a 60 dias o que você espera entrar e sair. Sempre sei o que está descendo o pique. “

Se o monitoramento diário revelar uma tendência de queda, tomar medidas imediatas. Entre em contato com os clientes vencidos, reduzindo em compras não essenciais, levante sua cota de vendas – quaisquer ajustes ajudem seu fluxo de caixa e entregá-lo.

Um intervalo de ferramentas está disponível para simplificar o monitoramento do fluxo de caixa. Andrew Lattimer, um CPA com a empresa de contabilidade Blum Shapiro, recomenda o uso de um painel online que fornece uma visão em uma posição diária. Você pode usar uma planilha do Excel, ou escolher entre uma ampla seleção de ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa e aplicativos que estão disponíveis no mercado hoje.

“Quando você ligar o computador de manhã, você entenderá Seu dinheiro, recebíveis, inventário e dívida, e conhecer sua posição inicial para o dia “, diz ele.

4. Manter dinheiro em reserva

“Qualquer bom negócio tem dinheiro no banco para pagar as contas em caso de mergulho para baixo”, diz Lattimer.

para empresas estabelecidas, três a seis meses de reservas são geralmente recomendados. As startups e as empresas crescentes podem precisar ser mais conservadoras. Para determinar as reservas suas necessidades de negócios, considere a quantidade de dinheiro que você gastou no passado e suas necessidades antecipadas nos próximos meses, então ter um plano para proteger o dinheiro que você precisa.

o melhor momento Para procurar mais dinheiro é antes de precisar. As reservas podem ser financiadas em uma variedade de maneiras, seja através de seus próprios lucros comerciais, cartões de crédito, família ou amigos. Proteger um empréstimo ou linha de crédito também pode aliviar as déficits de curto prazo.

“Nenhuma empresa deve ser 100% em dívida ou 100% livre de dívidas quando o fluxo de caixa é apertado”, diz Latimer. “Se uma pequena empresa é muito rígida, é difícil para a empresa crescer. Considere as ramificações de assumir alguma dívida para aliviar sua dor de fluxo de caixa. “

se isso faz sentido para você depende de seus hábitos de consumo de negócios.

” Obtendo um empréstimo é bom se Você pode atendê-lo e pagar de volta ao longo do tempo “, diz Marks,” mas os bancos não estão entusiasmados em emprestar para empresas com fluxo de caixa negativo “.

Prepare com antecedência para a eventualidade de tocar em uma fonte externa de dinheiro. Compre e organize os melhores termos. Uma linha de crédito no seu banco pode ser uma fonte conveniente de fundos para desenhar conforme necessário.

5. Melhorar a recepção

A maneira óbvia e ideal de aumentar seu fluxo de caixa é aumentar suas vendas para novos clientes e existentes. Mas isso leva tempo, e enquanto o crescimento dos negócios é uma estratégia sólida para o longo prazo, pode não aumentar seu fluxo de caixa no curto prazo. Um remédio mais rápido é melhorar a velocidade em que você facilite os clientes e recebe o pagamento. Envie as faturas prontamente, ofereça descontos para pagamento rápido, cobrar taxas atrasadas e acompanhar os clientes que são lentos para pagar.

6. Gerenciar as contas de pagamento

Quando o fluxo de caixa estiver apertado, mantenha um olho atento em suas despesas, incluindo seu inventário e corte onde você pode.

Lattimer recomenda seguir os princípios de “just-in- Time “Inventory.

” Mantenha seu inventário magro, então não há muito tempo atrasado entre comprar e vender “, diz ele. “Se você possui uma sala de pizza, tenha massa suficiente para as 100 pizzas que você conhece, não 500.”

7. Benchmark seu negócio

Lattimer também recomenda o benchmarking como um meio para comparar diferentes aspectos de sua operação contra as normas do setor, como custos, margens de lucro, índices de inventário, índices de endividamento e muito mais. Pergunte ao seu escritório de administração de pequenas empresas da CPA ou regional de pequenas empresas sobre serviços de benchmarking. Um relatório personalizado adaptado à sua indústria pode ajudá-lo a se manter competitivo, destacando as áreas onde você pode tomar medidas para melhorar suas operações.