8 Etapas Importantes do Ciclo Contábil

É importante conhecer o ciclo contábil pois ele divide todo o processo das responsabilidades de um contador em oito etapas básicas. Muitas dessas etapas geralmente são automatizadas por meio de software de contabilidade e programas de tecnologia. No entanto, conhecer e usar as etapas manualmente pode ser essencial para contadores de pequenas empresas que trabalham nos livros contábeis com o mínimo de suporte técnico.

O que é o Ciclo Contábil?

O ciclo contábil é um processo básico de oito etapas para concluir as tarefas de contabilidade de uma empresa. Ele fornece um guia claro para a gravação, análise e relatório final das atividades financeiras de uma empresa.

O ciclo contábil é usado de forma abrangente por um período de relatório completo. Assim, manter-se organizado durante todo o período do processo pode ser um elemento-chave que ajuda a manter a eficiência geral. Os períodos do ciclo contábil variam de acordo com as necessidades de relatório. A maioria das empresas procura analisar seu desempenho mensalmente, embora algumas possam se concentrar mais nos resultados trimestrais ou anuais. Independentemente disso, a maioria dos contadores terá conhecimento da posição financeira da empresa no dia-a-dia. No geral, a determinação da quantidade de tempo para cada ciclo contábil é importante porque define datas específicas para abertura e fechamento. Depois que um ciclo contábil fecha, um novo ciclo começa, reiniciando o processo contábil de oito etapas novamente.

Compreendendo o Ciclo Contábil de 8 etapas

O ciclo contábil de 8 etapas começa com o registro de todas as transações da empresa individualmente e termina com um relatório abrangente das atividades da empresa para o período do ciclo designado. Muitas empresas usam software de contabilidade para automatizar o ciclo contábil. Isso permite que os contadores programem as datas dos ciclos e recebam relatórios automatizados. Dependendo do sistema de cada empresa, mais ou menos automação técnica pode ser utilizada. Normalmente, a contabilidade envolve algum suporte técnico, mas um contador pode ser solicitado a intervir no ciclo contábil em vários pontos.

Geralmente, toda empresa precisa modificar o ciclo contábil de oito etapas de determinadas maneiras para se ajustar ao modelo de negócios e aos procedimentos contábeis da empresa. Modificações para contabilidade de competência versus contabilidade de caixa são geralmente uma das principais preocupações. As empresas também podem escolher entre contabilidade de entrada única versus contabilidade de entrada dupla. A contabilidade de entrada dupla é necessária para as empresas que elaboram as três principais demonstrações financeiras, a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa.

8 Etapas do Ciclo Contábil

As oito etapas do ciclo contábil incluem o seguinte:

Identificar Transações

A primeira etapa do ciclo contábil é identificar transações. As empresas terão muitas transações ao longo do ciclo contábil. Cada um precisa ser devidamente registrado nos livros da empresa. A manutenção de registros é essencial para registrar todos os tipos de transações. Muitas empresas usarão a tecnologia de ponto de venda vinculada aos seus livros para registrar transações de vendas. Além das vendas, também existem despesas que podem ocorrer em muitas variedades.

Registrar Transações em um Diário

A segunda etapa do ciclo é a criação de lançamentos para cada transação. A tecnologia do ponto de venda pode ajudar a combinar as etapas um e dois, mas as empresas também devem acompanhar suas despesas. A escolha entre competência e contabilidade de caixa determinará quando as transações foram registradas oficialmente. Lembre-se de que a contabilidade de competência requer a correspondência entre receitas e despesas, portanto, ambas devem ser registradas no momento da venda. A contabilidade de caixa exige que as transações sejam registradas quando o dinheiro é recebido ou pago. A contabilidade de dupla entrada exige o registro de duas entradas em cada transação, a fim de gerenciar um balanço completamente desenvolvido, juntamente com uma demonstração de resultados e uma demonstração do fluxo de caixa. Com a contabilidade de entrada dupla, cada transação tem um débito e um crédito iguais entre si. A contabilidade de entrada única é comparável à administração de um talão de cheques. Ele fornece um relatório de saldos, mas não requer várias entradas.

Lançamento – Conta Razão

Depois que uma transação é registrada como um lançamento contábil manual, ela deve ser lançada em uma conta no Razão. O Razão fornece um detalhamento de todas as atividades contábeis por conta. Isso permite que um contador monitore posições e status financeiros por conta. Uma das contas mais comumente referenciadas no Razão é a conta em dinheiro, que detalha quanto dinheiro está disponível.

Balanço Não Ajustado

Ao final do período contábil, um balancete é calculado como a quarta etapa do ciclo contábil. Um balancete informa à empresa seus saldos não ajustados em cada conta. O balancete não ajustado é então transportado para a quinta etapa para teste e análise.

Planilha

Analisar uma planilha e identificar entradas de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que os débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes. Além de identificar erros, podem ser necessários lançamentos de ajuste para a correspondência de receita e despesa ao usar a contabilidade de competência.

Ajuste dos Lançamentos Contábeis

Na sexta etapa, um contador faz ajustes. Os ajustes são registrados como lançamentos contábeis manuais, quando necessário.

Demonstrações Financeiras

Depois que a empresa faz todos os lançamentos de ajuste, ela gera suas demonstrações financeiras na sétima etapa. Para a maioria das empresas, essas demonstrações incluirão uma demonstração de resultados, balanço e demonstração de fluxo de caixa.

Fechamento dos Livros

Finalmente, uma empresa encerra o ciclo contábil na oitava etapa fechando seus livros no final do dia, na data de fechamento especificada. As declarações de fechamento fornecem um relatório para análise do desempenho durante o período. Após o fechamento, o ciclo contábil recomeça desde o início com um novo período de relatório. No fechamento, geralmente é um bom momento para registrar a documentação, planejar o próximo período de relatório e revisar um calendário de eventos e tarefas futuros.

O processo do ciclo contábil de oito etapas facilita a contabilidade para guarda-livros e empresários ocupados. Pode ajudar a “adivinhar” como lidar com as atividades contábeis. Também ajuda a garantir consistência, precisão e análise eficiente do desempenho financeiro.