Como um pequeno proprietário empresarial, você provavelmente lutam com a organização e arquivamento do influxo constante, muitas vezes esmagador de informações necessárias para executar seu negócio eficientemente. Se você já procurou em vão por uma ideia brilhante que você rabiscou um pedaço de papel ou um e-mail importante, leia para descobrir como o Evernote pode ajudá-lo a acessar prontamente informações-chave e organizar todos os aspectos do seu negócio.
O que é Evernote?
Evernote é um aplicativo baseado em nuvem projetado para reunir e arquivar informações. Você pode salvar e arquivar qualquer coisa, incluindo:
- Notas manuscritas
- documentos digitalizados
- textos
- e-mails
- imagens
- áudio
- Arquivos de texto e clippings de texto
O que você armazenar em sua conta Evernote sincroniza automaticamente com todos os seus dispositivos Você pode navegar, pesquisar e adicionar novas notas se estiver no escritório ou em movimento.
Evernote suporta vários sistemas operacionais, incluindo Chrome OS, Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS e webOS. Eles têm versões para a Web, Macs e PCs e aplicativos móveis para smartphones. Cada versão é um pouco diferente, mas todos realizam as mesmas funções.
Organize seu negócio
Evernote A capacidade de armazenar e organizar informações significa que você nunca mais tem que classificar pilhas de papelada ou seus arquivos de computador para aqueles kernels de sabedoria ou fatos importantes e figuras que você arquivou. A poderosa função de pesquisa do aplicativo permite acessar todas as suas informações de maneira rápida e fácil, corte a hora de pesquisa para segundos.
Se você estiver se preparando para uma reunião, por exemplo, e armazenaram vários bits de informações Para compartilhar com colegas ou clientes no Evernote, basta pesquisar sob o termo chave, e tudo o que você reuniu aparece. O sistema também fornece uma plataforma ideal para organizar projetos e compartilhar informações com colegas de equipe e fornecedores.
Para começar a usar o Evernote para o seu negócio, siga estas etapas:
1. Instale o aplicativo. Download Evernote no seu dispositivo preferido (por exemplo, desktop, smartphone) e criar uma conta.
2. Planeje seus notebooks. Assim como os cadernos reais ou arquivos de papel dedicados a assuntos específicos, os notebooks digitais da Evernote permitem armazenar informações sobre tópicos específicos em notebooks. Portanto, por exemplo, se você quiser digitalizar suas várias anotações e anexos em um projeto, você só precisa verificar se o Notebook, não todo o seu arquivo de notas. Determine as várias áreas de assunto para as quais você deseja notebooks.
3. Crie notas. Ícones para a direita permitem que você faça uma lista de tarefas, adicione um anexo, bala, número e até mesmo fazer uma tabela. O sistema permite que você escolha entre três opções de exibição para suas anotações, incluindo um notecard que inclui imagens de miniaturas e trechos das notas.
4. Marque sua nota. A marcação permite categorizar suas anotações para que você possa encontrá-las mais rapidamente. As tags não são necessárias, porque a Evernote procurará notas para palavras-chave, mas elas tornam a busca de informações ainda mais fáceis e produzem resultados mais direcionados.
5. Use o seu email do Evernote. Encontre o seu endereço de e-mail do Evernote indo para configurações. Procure um endereço que comece com o seu nome de usuário, contém números e termina com @ m.evernote.com. Salve o endereço no seu catálogo de endereços de e-mail geral.
Para enviar um e-mail para o Evernote, encaminhá-lo para o seu endereço de e-mail do Evernote. A linha de assunto do seu e-mail se tornará o título da sua nota contendo o email. Defina um notebook padrão para e-mails recebidos. A maioria das pessoas usa “entrada” ou “e-mail” para que você possa facilmente encontrar sua nota em e-mail. A menos que você especifique, as notas de e-mail entrarão neste notebook padrão.
6. Baixe o clipper web. Esta função útil é otimizada para o Chrome, Safari, Opera e Internet Explorer e permite destacar conteúdo digital, como itens de texto na Web, imagens e arquivos PDF e salvá-los no Evernote, onde você pode acessar essas seleções sempre que quiser. Para usar esse recurso, selecione uma seção para salvar no tosquiadeiras e adicione tags e notas extras, se desejar. Escolha um notebook para salvar as informações e clique em Salvar, o que o enviará para o Evernote.
O Clipper da Web do Evernote também se integra ao Google. Isso significa que, se você estiver no meio de uma pesquisa por algo em particular e precisar parar, você pode acessar de onde parou quando você retornou à pesquisa, em vez de ter que começar de novo. Ative esse recurso, indo para as configurações da Web Clipper no seu navegador e clicando na opção para ativar a pesquisa do Evernote quando você estiver procurando pelo Google.
7. Ebooks de clipes. Você pode conectar seu Kindle ao seu computador para acessar o arquivo clippings.txt que registra o que você destacou em seus eBooks.
Os muitos usos do Evernote para o seu negócio
as possibilidades Para usar o Evernote, variará de acordo com o seu negócio, mas aqui estão algumas maneiras comuns que o aplicativo pode melhorar sua vida profissional.
Acordos e contratos
Evernote fornece um local útil para arquivamento de boilerplate contratos para que eles estejam na ponta dos dedos quando chega a hora de finalizar os acordos. Este é também um excelente local para arquivar contratos de clientes, uma vez que sejam assinados.
Projetos do cliente
Usando ferramentas do Evernote, como os notebooks, permitem organizar e armazenar digitalmente todas as informações sobre cada um dos seus projetos. A beleza do sistema é que quando você tem uma ideia brilhante para o projeto, você pode adicioná-lo rapidamente ao notebook, não importa onde você esteja. Isso significa que você nunca perde informações e ideias importantes. O sistema também permite que você compartilhe facilmente informações do projeto com outros membros da equipe, bem como seus clientes.
Você também pode compartilhar informações com outras pessoas enviando-lhes uma URL pública ou por e-mail uma nota. Quando você compartilha uma URL pública em uma nota, essas pessoas com quem você compartilhou a nota pode ver todas as versões atualizadas da nota. Para compartilhar uma nota via e-mail, clique em Compartilhar e, em seguida, e-mail.
Funcionários
Evernote é um ótimo lugar para armazenar informações em cada um de seus funcionários, incluindo seus arquivos e dados no vários projetos que estão trabalhando para a empresa. Isso mantém você conectado com o trabalho deles e permite que você seja facilmente aglomerado quando sua opinião e instruções são necessárias.
Recibos
Evernote permite que você seja completamente sem papel com seus recibos. Basta digitalizar uma imagem de cada recibo para adicionar ao sistema. Isso corta ter que pesquisar arquivos de papel e gavetas de mesa para recibos. Se você estiver procurando por uma fatura específica de um fornecedor, por exemplo, você simplesmente colocar o nome do negócio e o produto que você comprou e o recibo aparecerá.
Recursos
Evernote dá-lhe o local perfeito para armazenar todas as informações úteis que você coleta ao longo do tempo e quer lembrar, mas não tem ideia de onde arquivá-lo. As possibilidades são infinitas, mas algumas boas opções incluem recomendações de restaurantes, os muitos URLs de sites úteis que você deseja visitar novamente, notas do quadro branco de reuniões capturadas com seu celular e quaisquer outras informações úteis que você deseja economizar para a posteridade.
Ideias
novas idéias são a força vital de um pequeno negócio, por isso é importante reunir o seu em um local central. A Evernote permite que você inclua ideias em qualquer formato – de imagens de notas pegajosas escassadas para documentos inteiros com planos detalhados. Armazenando todas as suas ideias em um local permite visualizá-los facilmente para que você possa superá-los e considerar sua viabilidade.
Objetivos
O primeiro passo para alcançar suas metas é escrevendo-os. O Evernote permite listar suas metas no formulário de notas e verifique-as enquanto você os realiza. Use a plataforma para listar suas metas de curto e longo prazo, incluindo onde você deseja ver sua empresa em cinco anos. Ter seus objetivos em um local central irá ajudá-lo a se concentrar neles e oferece perspectiva ao longo do tempo quando você olhar para o que você realizou.
Como você pode ver, as possibilidades são infinitas quando se trata do Mídia maneiras que você pode usar o Evernote para executar com sucesso sua pequena empresa.
