Como economizar tempo e dinheiro construindo uma força de trabalho contingente

Para proprietários de pequenas empresas, poucas coisas serão tão significativas quanto o crescimento da força de trabalho “contingente”.

Qual é a força de trabalho contingente? É a força de trabalho composta por contratantes, trabalhadores a tempo parcial, freelancers, profissionais independentes e consultores.

Embora esses tipos de trabalhadores tenham sido usados ​​por muitos anos por algumas empresas, o trabalho de contingência está crescendo hoje devido a nova tecnologia e desgraças econômicas contínuas. Como um pequeno empresário experiente, você precisa saber como aproveitar este pool de talentos, onde encontrá-los e como gerenciar funcionários remotos.

Os trabalhadores contingentes podem economizar dinheiro e tempo, e elevar Sua equipe com habilidades especializadas e profundo conhecimento.

Eles não estão na folha de pagamento e fornecem emprego temporário ou habilidades especiais para reduzir custos, ou para projetos de pessoal. Alguns podem funcionar remotamente de casa ou de locais distantes.

Alguns exemplos:

• em vez de empregar um gerenciador de marketing em tempo integral, você contrata um remoto social de meio período Especialista em Mídia, um escritor de contrato local para elaborar os e-mails do seu cliente e polir a cópia em seu site e um designer gráfico de trabalho em casa para projetar seus cupons. E você contratá-los todos através de upwork ou mesmo craigslist.
• em vez de contratar um assistente em tempo integral, você contrata um assistente virtual de meio período através de zirtual.
• em vez de contratar um completo – Tempo TI cara, você contrata um guru de tecnologia por 5 horas por semana.

Os trabalhadores de contingência representam 15,8 por cento da força de trabalho e esse número está em ascensão. Como um pequeno empresário, você pode começar a se beneficiar do crescimento da força de trabalho contingente agora (se você ainda não tiver).

Trabalhadores contingentes: risco vs. recompensa

Já pensou: “Eu realmente preciso contratar ajuda para tirar a carga de mim mesmo, mas não sei se posso contratar um temporizador completo” ou “Eu realmente preciso fazer este projeto, mas ninguém em A equipe tem as habilidades certas para isso “?

Nestas situações, pode fazer sentido para você contratar um trabalhador contingente. Eles vêm à sua empresa para trabalhar em um projeto específico ou preencher uma necessidade muito específica para um prazo temporário de curto ou longo prazo.

Este também é um arranjo de trabalho muito mais flexível do que um -Time funcionário:

• Você não precisa pagar benefícios, impostos, seguro ou em muitos casos, até mesmo gerenciar sua folha de pagamento. Se você contratar um trabalhador contingente através de um serviço como Upwork ou TaskAbbit, esses serviços lidam com a folha de pagamento para você.
• Eles têm uma habilidade ou especialização que seria muito caro para contratar em um funcionário em tempo integral.
• eles podem ser trazidos de maneira rápida e geralmente têm a experiência necessária para acelerar em um curto período de tempo.
• Eles também podem ser soltos rapidamente sem a dor de cabeça de seguir um procedimento para colocá-los.

Ao mesmo tempo, há riscos e desvantagens para empregar trabalhadores contingentes:

trabalhadores temporários e a tempo parcial são menos propensos a ser fiel a você e sua empresa , o que significa que ao compartilhar informações com eles, eles são potenciais riscos de segurança. Dependendo do tipo de projetos, esses trabalhadores contingentes estão envolvidos, verifique com um profissional legal para garantir que você tenha as devidas divulgações e acordos assinados, como contratos de não divulgação.

Os trabalhadores contingentes também não têm expectativas de carreira move como uma promoção. Isso significa que motivar esses trabalhadores requer pensamento especial e precisa ser apropriado para a situação.

Como posso usar trabalhadores contingentes?

Os proprietários de pequenas empresas podem extrair de uma ampla gama de contingentes Arranjos de trabalho e conjuntos de habilidades. Quase qualquer categoria de trabalho está disponível nesta base, mas os serviços populares para pequenas empresas incluem:

• escritores e designers para conteúdo e mídias sociais Marketing
• Gerentes de mídia social
• desenvolvedores de site e designers
• desenvolvedores de software para construir novos aplicativos
• especialistas em tecnologia para configurar o equipamento
• assistentes de vendas e marketing para rápida rampa de novas iniciativas
• contadores, gerentes de fluxo de caixa e até CFOS
• adições de pessoal para assumir projetos temporários ou para acompanhar A carga de trabalho

Além disso, um trabalhador contingente pode preencher para a escassez de pessoal devido à aposentadoria, licença ou doença; Eles também podem ajudá-lo a funcionários rapidamente para novas operações e obter novos negócios começar com pressa.

Os trabalhadores contingentes podem ajudá-lo a funcionários durante os tempos ocupados ou para o trabalho sazonal também.

Como contratei trabalhadores contingentes?

Localização e contratação de trabalhadores temporários e contratados é semelhante ao localizar o talento de tempo integral. Alguns dos lugares onde você pode encontrar a ajuda de meio período, contrato e virtual são:

• mídia social, particularmente sites orientados para negócios, como o LinkedIn
• anúncios de recrutamento classificados Nos jornais locais ou on-line em sites como craigslist
• sites de tarefa on-line, como Turk mecânico, ou taskrabbit para pequenos trabalhos, e contentualmente ou funcionamento para projetos de maior ou maiores
• agências de pessoal Tais como serviços de Kelly
• organizações profissionais adequadas ao seu negócio
• suas próprias redes informais de contato

ao postar um trabalho ou colocar um anúncio. É importante começar com uma boa descrição do trabalho. Você quer ser o mais claro possível em exatamente o que você está procurando em um trabalhador contingente.

Qual projeto você precisa gerenciado? Qual habilidade você está faltando em sua equipe atual? Se você não pode articular claramente o que está procurando, seu anúncio não atrairá o talento que você está procurando.

Seja o mais claro possível sobre o problema que você está tentando resolver um trabalhador contingente. Isso tornará o processo de contratação muito mais fácil em você e em seu potencial aluguer.

Em todo o processo de contratação, você precisa entender as questões legais na contratação de contratos e funcionários temporários. Ou seja, se os trabalhadores contingentes não atenderem ao status “empreiteiro independente”, eles se tornam funcionários pelas regras do IRS e outras agências. Isso os tornará elegíveis para benefícios dos funcionários e sujeitos a impostos sobre a folha de pagamento.

Para todos os trabalhadores temporários, é importante ter disposições finais de contrato, para que ambas as partes possam concordar com os termos de propriedade intelectual, segredos comerciais e outros detalhes antes do início do trabalho. Cláusulas não competitivas e não divulgadas devem ser revisadas. Embora ofereça uma posição em tempo integral no final de um contrato bem-sucedido é muitas vezes considerado, deve-se notar que alguns freelancers e trabalhadores contratuais podem não estar interessados ​​em transição para empregos em tempo integral.

Ajuste trabalhadores contingentes na minha equipe?

Quando você emprega trabalhadores contingentes, é importante fornecer uma orientação inicial no básico de como você quer o trabalho. Isso deve seguir o mesmo padrão de embarque em um funcionário em tempo integral.

orientar o contratante para:

• a marca, declaração de missão e proposição de valor
• os sistemas e ferramentas que você precisa para usar
• seus objetivos de negócios
• projetos específicos eles estarão trabalhando, individualmente ou como parte de uma equipe
• Como o sucesso será medido

Garantir que seus trabalhadores contingentes se sintam como sejam parte da “família” e a melhor maneira de fazer isso é integrá-los completamente ao resto seu time. Coisas que você pode fazer para garantir que a harmonia do local de trabalho inclua:

• Crie uma sensação de inclusão. Certifique-se de que os empreiteiros e trabalhadores a tempo parcial estejam incluídos nos eventos da empresa informal
• Se estiverem trabalhando remotamente, investir e usar ferramentas de tecnologia para facilitar o trabalho em equipe para trabalhadores remotos
• estabelecer responsabilidades claras e relatórios de progresso
• sempre manter boas comunicações, reunir-se regularmente com trabalhadores temporários para discutir seus progressos e necessidades
• Certifique-se de que o contrato e os trabalhadores de tempo parcial tenham seu próprio espaço de trabalho (a menos que virtual). Não basta despejá-los em uma mesa de conferência.
• Certifique-se de que trabalhadores virtuais e remotos tenham a tecnologia que precisam e comunicações suficientes e regulares.

Lembre-se que Mesmo que não seja agora, no futuro toda a sua equipe pode ser composta de trabalhadores contingentes, então é importante aprender como gerenciá-los.

Conclusão

As práticas de contratação flexíveis podem fazer um diferença tremenda para sua linha de fundo. O impacto pode ser imediato, mas exige uma compreensão das questões envolvidas – particularmente, a distinção entre um contratante privado e um empregado.

para pequenas empresas, resiliência e agilidade são críticos. O uso de um trabalhador contingente é uma maneira de obter essa flexibilidade. Se tratado com cuidado e suportado por políticas bem compreendidas, um trabalhador contingente pode ser um ativo importante para o seu negócio.