Como um pequeno empresário, você quer ser produtivo, mas você só tem muito o que é difícil planejar quando fazer o que. O carregamento frontal do seu dia com as atividades mais importantes da sua lista de tarefas pode ter um impacto enorme em sua pequena empresa e sua eficácia como líder. Aqui estão seis atividades que você pode fazer no início do seu dia para melhorar sua vida como um pequeno empresário:
1. Digitalize seu e-mail rapidamente – mas não seja sugado.
Alguns especialistas em produtividade pedem que você evite verificar seu e-mail primeira coisa de manhã.
Mas, para muitos pequenos empresários esse conselho não é realista. Então, como você evita ser sugado para sua caixa de entrada para as melhores duas ou três horas do seu dia?
Julian Barkat, principal e co-fundador de ovo para maçãs, uma agência de marketing e e-commerce próximo A Filadélfia, recomenda o uso de filtros e pastas, então e-mails prioritários não vão para sua caixa de entrada principal. Todas as manhã, tome dois minutos para digitalizar sua caixa de entrada para e-mails importantes que exigem atenção imediata, agendar um bloco de tempo mais tarde no dia para responder a mensagens menos urgentes.
Por exemplo, Barkat responde imediatamente ao cliente E-mails, então aguarda para responder a perguntas sobre vendas de fornecedores. “Há muitas coisas que eu quero dar atenção, mas não vai impactar nossa missão comercial”, diz ele.
Se você pular verificando seu e-mail até mais tarde, você pode ser menos Capaz de se concentrar porque você está se perguntando o que está na sua caixa de entrada, escreve consultor de gerenciamento Dorie Clark, que alega que quando as pessoas de negócios ignoram e-mails “, muitas vezes rói em sua consciência.”
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2. Obtenha seu bombeamento de sangue.
Se você se exercitar de manhã, é mais provável que você se encaixe em atividade física no seu dia. Na verdade, um estudo descobriu que as tarefas que você faz durante o dia de trabalho podem aumentar sua força de vontade, tornando-se menos motivada para chegar ao ginásio no final do dia.
Mas a boa notícia é que você não precisa espremer em uma longa e extenuante sessão de exercícios antes do trabalho. Apenas 20 minutos de jogging em uma esteira ou uma caminhada rápida de 45 minutos pode reduzir sua ansiedade e aumentar suas “funções executivas” como a tomada de decisões, resolução de problemas e planejamento, segundo Josh Davis, diretor de pesquisa e professor de leads para o Instituto de Neuroleadership.
Ainda melhor notícia: Estes benefícios do exercício chuta praticamente instantaneamente.
Uma curta explosão de exercício de manhã é fundamental para Barkat, que anda de bicicleta apenas um pouco mais de uma milha para trabalhar todos os dias. Durante o passeio de cinco ou seis minutos, ele pedais duramente de sua freqüência cardíaca, diz ele. O passeio lhe dá tempo para descomprimir e também aumenta seus níveis de energia. “Biking para o trabalho teve um grande impacto sobre como eu enfrentei o dia”, diz ele.
3. Abasteça seu corpo.
Sua mãe sempre lhe disse para não pular o café da manhã, e ela estava certa. Acontece que você come realmente afeta sua produtividade.
Isso é porque a comida dá ao seu cérebro a energia que você precisa para permanecer na tarefa. Ficar com alimentos que permitem um fluxo lento e constante de glicose para entrar no seu corpo.
De manhã, Barkat bebe Kombucha e água e come uma grande tigela de bagas com leite de coco em cima para gordura saudável, ele diz. Comer alimentos inteiros e não processados ajuda a mantê-lo focado no trabalho. “Meus níveis de energia permanecem estejam o dia todo”, diz ele.
4. Siga o conselho de Mark Twain.
Todos os pequenos empresários devem prestar atenção ao famoso conselho de Twain para comer uma rã ao vivo primeira coisa de manhã.
Verificação de um item temido fora da sua lista de tarefas Dá um elevador e uma sensação de realização que te leva no resto do dia. E, evita que um temido de assumir espaço mental, enfatizando-o o dia todo e até mesmo mantendo você à noite depois.
A técnica comer-a-sapo ajudou Michael McDevitt, fundador e CEO do grupo legal em tandem, tornam-se muito mais produtivos para administrar sua empresa de consultoria empresarial e lei. Antes de descobrir a técnica, alguma tarefa onerosa sempre continuava sendo movida “de uma lista de tarefas para a próxima.”
Para garantir que você realmente realize a tarefa desagradável a cada dia, ele recomenda usar o IRS (identificar-rank-agenda) método.
Para fazer isso, basta ler sua lista de tarefas em voz alta, classificar o item que faz você se sentir o pior como No. 1, então bloqueie o tempo em seu diário Agende para se concentrar apenas nessa tarefa. O conselho do McDevitt: “Você tem que comer o sapo ou o sapo vai comer toda a sua vida.”
5. Tome um pouco de manhã “eu” tempo.
Muitos pequenos empresários de sucesso juram por rituais matinais. Por exemplo, Christie Sumnervill, proprietário do Balancedcomp, uma empresa de consultoria com nove funcionários que serve cooperativas de crédito e bancos, diz que ouve um livro de áudio espiritual durante a comuta da manhã.
“Eu preciso preencher minha taça Todas as manhãs, porque eu sei que chegar ao escritório, vou começar a dar aos outros “, explica ela.
Seu material de audição ajuda a acalmá-la, coloque a vida em perspectiva e dê Sua confiança para enfrentar os desafios do dia, ela diz. “Eu sei que, assim que entrar no escritório, vou ser atingido com decisões de desenvolvimento de produtos, decisões de marketing e reuniões.”
“Estou muito mais na sela se eu me certificar Minhas necessidades pessoais se encontraram primeiro. “
e Barkat também conta com um ritual de manhã rápido para definir o tom para o dia dele. Quando Barkat chega ao escritório, ele coloca alguns óleos de hortelã, eucalipto e chá em um difusor de aromaterapia. Isso “cria uma atmosfera zen” em seu escritório, diz ele. E Tim Ferris, autor de “a semana de trabalho de 4 horas”, começa o dia fazendo a cama, bebendo chá e registro no diário.
Sua teoria: Um ritual matinal ajuda você a “ganhar o dia”.
6. Se você deve se encontrar, não se sente.
As reuniões podem ser um arrastar e um grande momento sugam, mas você precisa tocar em base com seus funcionários. Então, considere reuniões rápidas de stand-up ou reuniões de caminhada.
Andar a pé não é apenas uma maneira saudável de dar uma pausa de sentar, mas pode fazer você e seus funcionários mais criativos. De fato, a caminhada pode aumentar sua saída criativa.
Quando o Sumnervill chegar ao escritório todas as manhãs, ela faz as rodadas, parando rapidamente na mesa de cada funcionário. “Eu check-in com todos e não porque sou uma borboleta social”, diz ela. Em cada reunião de dois ou três minutos, ela pede ao funcionário se eles estiverem enfrentando quaisquer obstáculos, precisam de conselhos sobre qualquer coisa ou se estiver esperando por informações necessárias para progredir em uma tarefa. Essas mini reuniões ajudam a levar seus funcionários a um bom começo, e impedem as interrupções dos funcionários batendo em sua porta do escritório com perguntas. “Eu posso me sentar e seguir em frente com o meu dia rapidamente”, diz ela.
