Um Software de Contabilidade é um programa de computador que auxilia contadores e contadores na gravação e relatando as transações financeiras de uma empresa. A funcionalidade do software de contabilidade difere do produto ao produto. As empresas maiores podem optar por implementar uma solução personalizada que integre uma vasta quantidade de dados de muitos departamentos diferentes. As pequenas empresas costumam escolher um produto de prateleira.
Compreensão do Software de Contabilidade
Um Software Contábil é um inestimável recurso para empresas modernas. O software permite o rastreamento detalhado de transações financeiras e relatórios e análises próximos instantâneos. Antes do software de contabilidade, essas tarefas tiveram que ser executadas à mão, usando grandes periódicos de transação.
Ad Hoc Reporting foi geralmente impraticável devido ao trabalho envolvido na consolidação das entradas manuais. O software de contabilidade automatiza essas tarefas, reduzindo os custos de contabilidade e permitindo uma melhor tomada de decisão financeira por meio de relatórios oportunos.
O software de contabilidade também permite a armazenamento de numerosas quantidades de dados sem ter que assumir espaço físico. Isso resulta em empresas que precisam de menos espaço de escritório porque eles não precisam mais de salas de arquivos grandes para armazenar ligantes de dados. Menos espaço de escritório permite economias de custos.
A capacidade de acessar facilmente informações contábeis por meio de software de contabilidade facilita a conclusão de auditorias, particularmente aquelas que exigem avaliar informações de anos antes. Isso não só auxilia com auditorias internas, mas também auxilia grupos externos, como o Internal Revenue Service (IRS), caso precise investigar finanças de fins fiscais.
Software de Contabilidade: Escolhas
Existem pacotes de software de contabilidade para todas as empresas, desde os QuickBooks de Intuit para pequenas e médias empresas a ofertas da Microsoft, SAP e Oracle para grandes empresas. Algumas das características distintivas são funcionalidades em relatórios de despesas, relatórios de inventário do Life e FIFO, integração de pontos de venda, gerenciamento de lote, gerenciamento de documentos e gravação de transações multi-moedas.
Também é importante ou como O software de contabilidade é implantado: no local, hospedado como Software-AS-A-Service (SaaS) ou na nuvem. Existem pacotes de software de contabilidade genéricos que podem ser usados imediatamente para todos os tipos de empresas, enquanto outros pacotes exigem personalização para as necessidades específicas de uma indústria ou negócio. Tal como acontece com outros tipos de pacotes de software, a preços para o software de contabilidade pode assumir a forma de uma taxa fixa (por exemplo, uma assinatura mensal), baseada em tempo, por alojamento de tempo e taxas de nível, dependendo do nível de serviço.
Dependendo do software de contabilidade escolhido, os representantes da empresa de software podem visitar o escritório de um cliente e demonstrar o software de contabilidade, bem como implementá-lo de forma adequada e segura dentro do departamento de contabilidade da empresa.
