Uma despesa é o custo das operações que uma empresa incorre em gerar receita. Como diz o ditado popular, “custa dinheiro para ganhar dinheiro”.
As despesas comuns incluem pagamentos a fornecedores, salários dos funcionários, arrendamentos de fábrica e depreciação de equipamentos. As empresas podem anotar as despesas dedutíveis de impostos sobre suas declarações de imposto de renda para reduzir seu lucro tributável e, portanto, sua responsabilidade fiscal. No entanto, o Internal Revenue Service (IRS) tem regras rigorosas sobre as quais as empresas de despesas podem reivindicar como uma dedução.
As despesas
Uma das principais metas das equipes de gerenciamento da empresa é maximizar os lucros. Isso é conseguido impulsionando as receitas, mantendo as despesas no cheque. Os custos cortantes podem ajudar as empresas a fazer ainda mais dinheiro nas vendas.
No entanto, se as despesas forem cortadas demais, também poderá ter um efeito prejudicial. Por exemplo, pagar menos na publicidade reduz os custos, mas também reduz a visibilidade e a capacidade da empresa de alcançar os clientes em potencial.
Como as despesas são registradas
empresas quebram suas receitas e despesas suas declarações de renda. Contadores registram despesas através de um dos dois métodos contábeis: base em dinheiro ou regime de acumulação. Em contabilidade base em dinheiro, as despesas são registradas quando são pagas. Em contraste, sob o método de acumulação, as despesas são registradas quando são incorridas.
Por exemplo, se um proprietário de negócios agenda um limpador de carpetes para limpar os tapetes no escritório, uma empresa usando base em dinheiro registra a despesa quando paga a fatura. Sob o método de acumulação, o contador de negócios registraria a despesa de limpeza do tapete quando a empresa receber o serviço. As despesas são geralmente registradas em uma base de competência, garantindo que combinem com as receitas relatadas em períodos contábeis.
Importante
As despesas são usadas para calcular o lucro líquido. A equação para calcular o lucro líquido é receitas menos despesas.
Dois tipos de despesas comerciais
Existem duas categorias principais de despesas comerciais na contabilidade:
- Despesas operacionais: despesas relacionadas às principais atividades da empresa, como o custo de mercadorias vendidas, taxas administrativas e aluguel.
- Despesas não operacionais: despesas não diretamente relacionadas às operações principais do negócio. Exemplos comuns incluem taxas de juros e outros custos associados ao empréstimo de dinheiro.
Considerações especiais
Despesas de capital
despesas de capital, comumente conhecidos como capex, Os fundos são usados por uma empresa para adquirir, atualizar e manter ativos físicos, como propriedade, edifícios, uma planta industrial, tecnologia ou equipamento.
O IRS trata as despesas de capital diferentemente do que a maioria das outras despesas comerciais. Enquanto a maioria dos custos de fazer negócios pode ser contabilizada ou escrita contra o rendimento empresarial o ano em que são incorridos, as despesas de capital devem ser capitalizadas ou escritas lentamente ao longo do tempo.
O IRS tem uma programação que dita a porção de Um ativo de capital Um negócio pode escrever a cada ano até que toda a despesa seja reivindicada. O número de anos em que uma empresa escreve de uma despesa de capital varia com base no tipo de ativo.
Nem todas as despesas podem ser deduzidas
de acordo com o IRS, para ser dedutível, uma despesa comercial “deve ser comum e necessária”. Ordinary significa que a despesa é comum ou aceita nessa indústria, enquanto necessário significa que a despesa é útil na busca de ganhos de renda. Os proprietários de empresas não podem reivindicar suas despesas pessoais e não comerciais como deduções de negócios. Eles também não podem reivindicar despesas, penalidades e multas de lobby.
Os investidores podem se referir à publicação 535, despesas comerciais no site do IRS para mais informações.
