Você está constantemente verificando seu telefone e atualizando seu e-mail? Se você se encontra rolando através de atualizações de status ou interrompida pelo seu colega de trabalho no próximo cubículo – que de repente decidiu realizar uma chamada de conferência no viva-voz – pode levar até 23 minutos para se recuperar da menor distração. Com todas as demandas no seu tempo, pode ser quase impossível ficar focado.
Um estudo de comscore relata que gastamos até três horas anexadas aos nossos smartphones todos os dias. Se adicionarmos tempo gastos com nossos amigos, entes queridos, e negócios associados à mistura, não é de admirar que não consigamos o nosso trabalho.
Atenção tornou-se um recurso escasso, e estamos enfrentados com centenas de interrupções de matança de produtividade por dia. E distrações estão custando empresas grandes. De acordo com Jonathan Spira, autor de sobrecarga! Como muita informação é perigosa para sua organização, as empresas perdem até 30 horas por semana às atividades de chupagem de atenção. Em uma grande escala, isso é 28 bilhões de horas desperdiçadas por ano e um trilhão de US $ 1 trilhão para a economia dos EUA.
Imagine o impacto que ser pego em um papel de coelho de e-mail poderia ter em seu pequeno negócio. Não se preocupe – é possível fazer o seu trabalho durante a rotina diária. Aqui estão cinco maneiras infalíveis de abandonar as distrações e manter focado no trabalho.
1. Seja em movimento
estudos mostraram que se levantar e caminhar por cinco minutos a cada hora pode aumentar a produtividade e ajudá-lo a recuperar seu foco. Em comparação com os funcionários vinculados a suas mesas e aqueles que caminharam por 30 minutos antes de trabalhar por trechos de cinco horas, os trabalhadores que se levantaram e andaram a cada hora mostraram menos fadiga e aumento da felicidade.
podemos ficar tão pegos em chamadas, reuniões e papelada que mais tarde nos procuramos e percebemos que horas nos passaram por. Por que não definir um alarme horário no seu telefone, o que irá lembrá-lo de se levantar, alongar e tirar algumas voltas ao redor do escritório ou no seu local de trabalho? Você ficará surpreso com o quão atualizado você se sentirá quando voltar ao seu trabalho!
2. Priorize seu “trabalho profundo”
Multitarefa não funciona, e a ciência prova isso. Em vez de jogar o jogo de comutação de tarefas, considere tentar “trabalho profundo”. O trabalho profundo é o ato de se imergir completamente em uma tarefa que requer cérebro sem interrupção. Cadeirada por Georgetown Professor da Universidade Cal Newport, a prática do trabalho profundo produzirá melhores resultados em um período de tempo mais curto. Pense em atletas que passam horas se concentram em um único movimento ou praticando uma rotina – elas ficam melhores no que fazem porque permanecem focadas nos detalhes.
Considere este hack: Em vez de começar o dia arando através da sua caixa de entrada, venha cedo, desligue o WiFi, encontre uma sala silenciosa e trabalhe em sua tarefa escolhida por uma hora. Seu e-mail ainda estará na sua caixa de entrada esperando por você; No entanto, você pode começar o dia com uma sensação de realização porque você completou o trabalho duro.
3. Limite seu ruído ambiental
Você sabia que o ruído de fundo pode causar estragos em nossa concentração? Interrupções ambientes poderiam aumentar o estresse, o que desencadeia a liberação do cortisol, um hormônio projetado para aliviar esse estresse. No entanto, o estresse constante interrompe seu córtex pré-frontal – a parte do cérebro que regula sua capacidade de aprender, planejar, motivo e lembrar as coisas. Se você não puder nix o barulho, considere investir em um par de fones de ouvido de cancelamento de ruído para os horários quando você precisa se concentrar.
4. Bloqueie seu tempo e lote seu trabalho
Aqui está uma dica de produtividade 101: Pratique a técnica Pomodoro. É semelhante ao trabalho profundo no sentido de atenção focada; No entanto, o método funciona para pessoas que não podem dedicar horas de cada vez a uma tarefa singular, mas quem pode organizar seu dia em pedaços gerenciáveis.
Quando você estiver contra uma tarefa difícil, quebrar o Trabalhar em intervalos curtos e cronometrados que são equilibrados por intervalos curtos. Sprint por 25 minutos em uma tarefa, tire um intervalo de cinco minutos e depois volte por mais 25 minutos. Esta técnica de Pomodoro, inventada pelo empreendedor Francesco Cirillo, também pode ajudá-lo a melhorar sua atenção.
Alternativamente, você poderia lotar o seu trabalho, colocando de lado uma quantidade específica de tempo para bater tarefas a granel. Você tem que rever documentos ou check-in em funcionários? Em vez de espaçar as atividades ao longo do dia, por que não os compactam em blocos de tempo? Sabendo que há um ponto final para uma série de tarefas pode ajudá-lo a chegar à linha de chegada, focado e produtivo.
5. Coloque o seu telefone no modo de avião
Bloqueio do culprit de matança de produtividade óbvia – seu smartphone – é uma maneira segura de recuperar a cabeça na tarefa em mãos. Não se sinta mal – empresas de software e tecnologia projetam seus aplicativos e programas para ajudar a você viciado em notificações e emitir bipes. Às vezes, você precisa ir ao frio da Turquia para fazer o seu trabalho. Ligue o telefone no modo de avião por períodos de tempo, então você não será tentado a espiar e atualizar.
Como um pequeno empresário, você sabe que precisa ficar focado nas tarefas em mãos, e No entanto, você está operando em um mundo que, às vezes, parece projetado para transformá-lo a cada turno. A fim de preservar o seu recurso mais precioso – sua atenção – você terá que assumir a sua agenda e seu ambiente e projetar um dia de trabalho que funcione para você e sua empresa.
Você já tentou Alguma dessas correções de produtividade fáceis? Você tem hábitos de seus próprios que ajudam você a fazer o trabalho? Diga-nos nos comentários abaixo!
