O que cria os cantos e recantos nos muffins ingleses de Thomas? Qual é a receita para a coca-cola? Qual algoritmo faz google o mecanismo de pesquisa número um? As respostas a essas perguntas são segredos de comércio intimamente guardados.
Quase todas as empresas têm segredos comerciais. Em termos simples, um segredo comercial é qualquer coisa de valor comercial que você não quer que a competição saiba. Pode incluir estratégia de publicidade, planos de negócios, fornecedor e listas de clientes, métodos de vendas e distribuição ou uma receita ou fórmula – qualquer informação que torne sua empresa única e lhe dê uma vantagem competitiva.
segredos comerciais são um valioso ativo. Eles podem ser protegidos por lei se eles atenderem certos critérios e tomar medidas para protegê-los corretamente. Essas diretrizes de necessidade de saber ajudarão você a atender aos requisitos da lei.
Conheça seus direitos legais de pequenas empresas
Ao contrário de outras formas de propriedade intelectual, como patentes, direitos autorais e Marcas comerciais, segredos comerciais não podem ser garantidos registrando-os com o governo. No entanto, a maioria dos estados oferece proteção contra roubo de segredo comercial sob a Lei Uniforme de Segredos de Comércio, desde que seus segredos atendam a esses quatro critérios básicos:
- Eles incluem informações como uma fórmula, padrão, compilação, programa, dispositivo, método, técnica ou processo.
- fornecem valor econômico porque eles são secretos e não conhecidos pelos outros.
- Eles não são geralmente conhecidos pelo público ou de outras empresas em sua indústria .
- Você toma passos razoáveis para proteger seus segredos comerciais. É aqui que muitas empresas ficam curtas, mas você pode criar um plano de proteção eficaz seguindo as etapas abaixo.
Se alguém usa suas informações comerciais confidenciais sem autorização, o ato fornece limitação ou recuperação A perda, incluindo ordens de cessar e desistir, danos, danos punitivos e taxas do advogado. Se a sua empresa é nomeada em uma ação judicial, seguro de negócios – ou mais especificamente, a parte de responsabilidade comercial da sua política – pode oferecer proteção. No entanto, a maioria das coberturas é limitada a direitos autorais, marca registrada e patente.
Identifique e rotule seus segredos comerciais
Avalie suas informações comerciais e inventário Qualquer coisa que atenda a definição de um segredo comercial que você quer proteger. Etiquete todos os materiais escritos contendo informações secretas comerciais como “secreto” ou “confidencial” na capa do documento, dentro do cabeçalho ou rodapé ou com um carimbo de borracha.
Prenda seus segredos
Dizem que a fórmula original para a Coca-Cola é escrita em uma folha de papel e armazenada em um cofre de banco e é conhecida apenas por um punhado de pessoas. Seus segredos garantem segurança semelhante.
Limite o acesso a seus segredos comerciais para apenas aqueles que precisam saber. Mantenha o material secreto de comércio impresso em um armário de arquivamento bloqueado com acesso à chave limitada. Seguro acesso on-line ao material secreto comercial com senhas fortes. Ao descartar informações secretas comerciais, use um triturador e limpe os discos rígidos limpos de todas as informações.
Exigir acordos assinados
não-divulgação de acordos de não divulgação são sua primeira linha de defesa, caso você precise fazer um caso para a violação do comércio em um tribunal. Esses contratos são contratos legais que a barra do assinante compartilham informações confidenciais e é projetada para fornecer recurso deve um vazamento secreto. Certifique-se de que seus acordos identifiquem os problemas relacionados a segredos de confidencialidade e comércio, e delinear as políticas e procedimentos que o signatário é esperado para manter suas informações confidenciais seguras.
Ter todos com quem você compartilha voluntariamente informações secretas comerciais assinar um acordo de não divulgação antes do seu engajamento mútuo, incluindo funcionários e terceiros, como parceiros de negócios, consultores, fornecedores e distribuidores.
Oferecer treinamento
Exigir tanto funcionários quanto partes para participar de treinamento para garantir que eles saibam como lidar com sua informação secreta comercial. O treinamento é uma parte essencial de um programa de segurança secreta comercial e demonstrará seu compromisso total em manter o sigilo, caso seja necessário apresentar um caso de roubo em um tribunal – que se enquadra no quarto passo acima mencionado, sobre a tomada de precauções razoáveis para proteger segredos. Deve-se oferecer treinamento para todas as novas contratações e terceiros, e também anualmente.
Conduta entrevistas de saída
entrevistas de saída apresentam uma oportunidade para determinar se o funcionário estará trabalhando para um concorrente e Para lembrar os funcionários de suas obrigações de não divulgação.
Estas diretrizes gerais podem ajudá-lo a proteger os segredos comerciais que permitem que sua empresa prospere. Um advogado com experiência em direito de propriedade intelectual e leis estaduais locais pode fornecer recomendações mais específicas para o seu negócio.
