Você sonhou – ou até mesmo se encaixou – começando um negócio em casa? Talvez você ame a ideia de trabalhar em casa, mas ainda não tomou medidas para configurar oficialmente sua empresa.
Se você está procurando um roteiro para tornar o seu sonho uma realidade, este guia andará você através de um processo básico, considerações e dicas de negócios para configurar um negócio de sua casa.
Você também obterá respostas para perguntas comuns sobre as porcas e parafusos de operar um negócio baseado em casa – bem Como orientação sobre onde encontrar respostas para qualquer dúvida específica para sua própria situação, como rastrear estado ou regulamentos locais e requisitos.
Quando terminar, você estará armado com o conhecimento que você precisa para fazer um Lista de tarefas para configurar e executar sua própria empresa baseada em casa.
Negócios baseados em casa 101
Se você quiser administrar um negócio sem sair de casa, você re em boa companhia. De fato, mais de 50% dos negócios dos EUA são baseados em uma casa, de acordo com a Administração de Pequenos Empresariais dos EUA.
Há muitas vantagens para iniciar um negócio em casa, incluindo sobrecarga inferior e a capacidade de rampa lentamente. E é importante ressaltar que a partir de casa não limita seu potencial de crescimento. De fato, a longa lista de grandes corporações que começou como empresas domésticas incluem: Amazon, Disney, Google, Hewlett Packard, Ford Motor Company e Mary Kay Cosmetics.
Enquanto muitos pensam em um negócio baseado em casa como um negócio de micro, é realmente possível crescer massivamente enquanto trabalha fora de sua casa, diz Craig Wolfe, presidente da Celebriducks, uma empresa de pato de borracha começou em 1997 que fabrica seus produtos nos Estados Unidos e é executado de um escritório em San Rafael de Wolfe, California Home.
Sua empresa produziu milhões de brinquedos amados do tempo de banho, incluindo a criação de patos para empresas Fortune 500 , as principais equipes esportivas da liga na NBA, NHL e beisebol da liga principal e celebridades. Ele é o único empregado, e ele terceiriza quase todo o trabalho, desde o design até a fabricação, para outras empresas. “Você pode aumentar sua marca para ser realmente enorme, tudo de sua casa”, diz Wolfe.
e, claro, é possível começar em casa e, em seguida, expandir-se para obter o seu próprio espaço comercial como o seu Negócios cresce.
Se você abrir um negócio baseado em casa?
Antes de iniciar um negócio, é importante olhar para a imagem grande e fazer algumas perguntas importantes para determinar se uma casa Os negócios -Based seria um bom ajuste para você.
Primeiro, considere as muitas vantagens – bem como as desvantagens – de possuir e operar um negócio em casa.
Além disso, iniciar um negócio com base em sua casa permite:
- minimizar o custo de sobrecarga. “A coisa número uma que vai matar qualquer negócio é sobrecarga”, diz Wolfe, observando que os altos custos aéreos muitas vezes empilham o estresse em novos empresários. Pode ser caro alugar espaço comercial e configurar um sistema de telefone, internet e outros serviços no espaço. Em contraste, com um negócio baseado em casa, você faz uso de espaço para o qual você já estava pagando aluguel ou uma hipoteca, e você pode desistir de alguns serviços que já estão em seu orçamento doméstico, como internet em casa, ele diz.
- Aproveite muita flexibilidade. Um grande profissional de administrar um negócio baseado em casa é que seu escritório em casa fica a poucos passos de distância. Então, se você é uma coruja noturna cujas horas de trabalho primordiais são de 10 para a meia-noite, você pode aproveitar isso sem ter que dirigir para um escritório comercial e se deixar depois de todo mundo se foi para o dia. Trabalhando em casa, sem definir o tamanho e os custos do espaço de escritório, também oferece a flexibilidade para aumentar ou diminuir conforme necessário. Por exemplo, se você crescer rapidamente e precisa contratar ou contratar mais ajuda, você não precisa se preocupar se mais trabalhadores se encaixam no espaço do escritório que você aluga. Por outro lado, se o negócio diminui e você precisar agilizar temporariamente, você não está preso com mais espaço do que você precisa.
- apertar mais trabalho no seu dia. Outra vantagem é que você corte o tempo de deslocamento do seu dia de trabalho, permitindo que você negocie minutos ou horas de estresse e engarrafamentos para o tempo de trabalho focalizado e produtivo. “Muitas pessoas passam muito tempo nas estradas comutando”, diz Josh Braaten, CEO e Cofundador de Insights Brandish, um negócio de analítica de marca em casa em St. Paul, Minnesota. “O melhor trajeto é da sua cama para o yourdesk.”
- Aproveite as rupturas fiscais. Proprietários de negócios baseados em casa também têm a capacidade de se beneficiar de uma ruptura fiscal disponível apenas para eles – a dedução do escritório em casa. A ruptura fiscal realmente ajuda, diz Christina Disbrw, que administra sua defesa, conceder a escrita e empresa de captação de recursos, todas escrevem, todas escrevem, todas escrevem, de sua casa.
no lado menos , Trabalhar em casa pode representar desafios, também – por exemplo, com espaço limitado em casa, dificuldade em separar o trabalho da vida familiar e questões com vizinhos. Então, pense se sua ideia de negócio, estilo de trabalho e vida familiar são uma boa partida para um negócio em casa. Algumas empresas e casas são um ajuste perfeito, enquanto outros podem representar muitos desafios.
Aqui estão duas perguntas a serem feitas, tendo em mente que existem soluções alternativas para situações menos que ideais:
1. A sua empresa pode ser realizada em casa?
As considerações incluem quanto tráfego de pé você receberá e se você está confortável com clientes, clientes, pacientes ou provedores de serviços que visitam sua casa.
Alguns tipos de empresas de serviço – como contabilidade, consultoria e design gráfico – tendem a funcionar bem como empresas baseadas em casa. O e-commerce também é um negócio popular baseado em casa. Outros tipos de empresas, como as vendas no varejo, podem precisar ser movidos para um espaço físico o mais rápido possível.
A solução alternativa: realizar reuniões em locais alternativos, como espaços de co-trabalho, cafés ou Restaurantes, diz Braaten. Ou conheça os clientes em seus próprios escritórios, sugere Destrow, que diz que seus clientes sem fins lucrativos não têm que deixar o trabalho para se encontrar com ela, e ela é capaz de aprender mais sobre eles, vendo seu espaço de trabalho. “Foi algo que eu me preocupei no começo, mas na verdade é realmente funcionou muito bem”, diz ela.
2. Faça sua casa e a vida se encaixam com um negócio em casa?
Considere o espaço que você tem em sua casa, e se você tem espaço para um escritório em casa ou até mesmo um pequeno espaço que você pode separar da sua área de estar . Também pense sobre o que é seu cronograma familiar e se vindas e vindas e barulho – crianças, um cônjuge ou um cachorro latindo – poderia interromper o fluxo do seu trabalho.
A solução alternativa: “Se você tiver um Família como eu faço, certifique-se de que eles entendem que você tem horas de trabalho, e não para incomodá-lo “, diz Disbrow, embora ela admita que isso às vezes é mais fácil dizer do que fazer. Ela aborda essa questão planejando adiante e adaptando suas horas de trabalho em torno dos momentos em que seu filho de sete anos está na escola.
Então, você deve começar um negócio baseado em casa? “Se você quiser fazê-lo, e se você tiver o carro e vai colocar no trabalho, vá para ele”, diz Disbrow. “Para mim, é uma das maiores decisões que já fiz, e fui mais bem sucedido do que eu pensei que faria.”
Aprenda o que os regulamentos se aplicam a empresas baseadas em casa
Ao iniciar um negócio, além de ter uma ideia de negócio e um plano de negócios, é importante verificar as regras e regulamentos estados e locais específicos para empresas domésticas, bem como requisitos de licenciamento.
Comece no Nível do estado, pesquisando on-line para “Iniciando um negócio em” mais o nome do seu estado, o Disbrow recomenda. A maioria dos estados tem guias de recursos on-line que percorrem o processo de tornar o seu negócio doméstico legítimo.
Em geral, você precisará tomar as seguintes etapas:
1. Escolha uma estrutura de negócios
Sua estrutura de negócios terá um grande impacto na sua inicialização, incluindo impostos, responsabilidade e outras facetas do seu negócio. Possíveis estruturas de negócios incluem: Proprietorship sola, empresa de responsabilidade limitada (LLC), parceria e corporação. Escolher uma estrutura de negócios pode ser complicada, por isso consulte um profissional de imposto, advogado ou outro especialista qualificado para explorar os prós e contras de cada estrutura. Para qualquer estrutura que você escolher, você terá que atender aos requisitos de arquivamento e registro do seu estado.
2. Obtenha seus números fiscais
A menos que você seja um único proprietário, você precisará obter um número de identificação do empregador federal (EIN), que é emitido para fins de arquivamento e relatórios fiscais. Se você é um único proprietário, você pode optar por obter um ein ou usar seu número de segurança social. Você também pode ser necessário para obter um número de identificação fiscal estadual.
3. Obter licenciado se necessário
é importante obter as licenças ou autorizações de negócios adequadas. Verifique se o governo federal, do estado, do condado ou da cidade requer uma licença para o seu tipo de negócio. Se você executar um negócio em casa, poderá ser exigido pelo seu estado, cidade ou cidade para obter uma autorização de ocupação em casa.
4. Verifique se há áreas de zoneamento local
Cidades áreas de zona para diferentes atividades para garantir que os residentes e empresas possam coexistir harmoniosamente. Certifique-se de que você está autorizado a configurar e operar um negócio fora de sua casa. Se você mora em uma área com a associação de um proprietário, verifique se o HOA permite que você execute um negócio baseado em casa. Investigar qualquer outra cidade, cidade ou leis do condado que possam afetar seu negócio em casa.
Por exemplo, muitos governos locais colocam limites sobre a quantidade de tráfego em um negócio em casa, bem como restrições ao tipo e tamanho de sinalização permitido ou alterações no exterior da propriedade. Se sua empresa violar as leis de zoneamento, você poderá solicitar uma exceção especial, conhecida como uma variação. Você pode ter que participar de uma audiência com a placa de zoneamento da cidade para apresentar seu caso. Se você puder mostrar que sua empresa não impactará negativamente o bairro com tráfego ou ruído, você pode ganhar.
Quando Destrow configurar seu negócio, ela diz que pulveriza os aros era bem fácil. Sua cidade exigia que ela registrasse seus negócios e preencha algumas páginas de papelada. “Eles só querem ter certeza de que você não está executando um escritório de dentista fora de sua garagem”, diz ela. “Mas se eu não soubesse sobre o requisito para se registrar, eu poderia ter ficado em apuros.”
Obtendo seu negócio baseado em casa segurado
obter a chave de seguro adequada é a chave para Proprietários de empresas baseados em casa, e seus proprietários de imóveis ou seguro de locatários provavelmente não são suficientes. Na verdade, é provável que você precise de um seguro de pequeno negócio para proteger seu investimento em seu negócio.
Isso é porque você enfrenta uma série de riscos comerciais baseados em casa, incluindo ações judiciais, danos materiais, interrupção de negócios, doença e lesões e violações de dados. Felizmente, obter o seguro certo irá ajudá-lo a climeter falhas ou desastres e ficar no negócio.
Que tipo de seguro é certo para o seu negócio baseado em casa?
Alguns empreendedores que estão começando Um negócio em casa optou por conseguir um cavaleiro, que é cobertura de adição, em seus proprietários ou apólice de seguro de locatários. Mas mesmo com um cavaleiro, sua cobertura de seguro de casa pode não ser adequada.
Considere consultar um agente de seguros experiente para determinar se você precisa de mais cobertura abrangente. Se você fizer isso, suas opções de seguro de negócios baseadas em casa incluem:
- Política do proprietário da empresa. A política de um empresário, também conhecida como um BOP, geralmente inclui cobertura de responsabilidade geral que protege contra ações judiciais e também o seguro de danos à propriedade que cobre se, por exemplo, o equipamento em seu escritório é destruído por um incêndio ou roubado em um roubo ou roubado.
também descobrir se ele beneficiaria você para obter cobertura adicional para certas circunstâncias. É possível adicionar pilotos a uma política de um empresário – por exemplo, para adicionar cobertura para violações de dados ou interrupção de negócios devido a um problema com seus serviços de utilidade.
Se você tiver funcionários, seu estado provavelmente exige que você Transportar seguro de compensação dos trabalhadores, que abrange seus funcionários no caso de uma lesão ou doença relacionadas ao trabalho. O seguro de compensação dos trabalhadores fornece aos funcionários afetados com benefícios, como cuidados médicos e salários para o trabalho perdido.
descobrir do começo exatamente quais tipos de seguro suas necessidades de negócios, então você não recebe uma surpresa desagradável ou mesmo perder o seu negócio para um desastre para o qual você poderia ter sido coberto.
Configurando seu escritório em casa ou espaço de trabalho
Se você planeja configurar um escritório espaçoso cheio de gadgets ou trabalhar a partir de uma mesa em um canto, o principal trabalho de trabalho em casa é essencial um espaço dedicado apenas ao seu negócio. Isto é importante não só para ajudá-lo a se qualificar para a dedução fiscal de escritório em casa, mas também para permitir que você se concentre e seja produtivo.
(Download: 21 dias para ser um proprietário mais produtivo da pequena empresa)
“É um gazillion vezes mais fácil se você pode dedicar uma sala que você pode fechar a porta para que realmente seja o seu espaço”, diz Wolfe. Ele recomenda decorar seu escritório para refletir a personalidade e conquistas de sua empresa, usando obras de arte, prêmios, produtos ou qualquer outra coisa que transmita sua visão. Seu escritório em casa é preenchido Wall-to-Wall com patos de borracha, e o espaço reflete sua empresa tão bem que ele orgulhosamente convida a filmagem e as tripulações de TV, mesmo que ele trabalhe em casa. “As equipes de filmes entram e dizem: ‘Uau'”, diz ele.
Home Office Essentials
Obtendo além da decoração do seu escritório, é importante preencher seu espaço de trabalho com o Ferramentas. As opiniões variam, mas geralmente o seu essencial de escritório doméstico deve incluir um computador, um segundo monitor para que você possa multitarefa se necessário, backup para seus dados, uma impressora e um scanner. Outro escritório doméstico Must-Haves: boa iluminação, serviço telefónico virtual ou tradicional, um protetor de surto, uma caixa de segurança de incêndio, um triturador para documentos sensíveis e uma fonte de alimentação ininterrupta. Mesmo que um escritório sem papel seja o seu objetivo, você ainda pode precisar de um gabinete de arquivo para armazenar ordenadamente os documentos inevitáveis que irão se acumular em seu escritório.
Também é fundamental para considerar a ergonomia, diz Braaten, que uma cadeira ergonomicamente correta em seu espaço de trabalho quando ele estava criando sua configuração. Ele também recomenda ter um lugar onde você pode ficar de pé de sentar. “Não precisa ser uma mesa de stand-up cara”, diz ele, acrescentando que você poderia até usar sua ilha de cozinha.
Outras considerações de escritório
quando você trabalha fora de sua casa, preste atenção à segurança e aparência profissional. Por exemplo, se você mora em um apartamento ou preferir não circular seu endereço residencial em seus materiais de negócios, considere obter um serviço de recebimento de email (ou endereço do escritório virtual) ou uma caixa postal.
Gerenciando funcionários de um negócio baseado em casa
Muitos proprietários de negócios baseados em casa trabalham sozinhos, mas você pode precisar contratar um assistente virtual ou até mesmo um ou mais funcionários.
Usando um assistente virtual pode ajudar Você crescer sua empresa sem se comprometer com funcionários de meio período ou tempo integral. Na verdade, v.a.s pode economizar tempo, permitindo que você dedique suas horas de trabalho para o crescimento diretamente do seu negócio. E você pode facilmente gerenciar seu v.a. Do seu escritório em casa sem ter que realizar reuniões físicas.
Em algum momento, você pode estar pronto para contratar funcionários. Felizmente, isso não necessariamente exigirá que você se expanda em um espaço comercial, porque seus funcionários podem trabalhar remotamente de suas próprias casas. Não é apenas se tornar mais comum ter uma força de trabalho remota, aplicativos e outras ferramentas torná-lo razoavelmente fácil de gerenciar outros de longe, desde que o trabalho possa ser feito remotamente e use as ferramentas certas.
Isso funciona bem para Disbrw, que começou como uma “loja de uma mulher” e agora tem dois funcionários. Duas de suas ferramentas favoritas são o Dropbox, um compartilhamento de arquivos e ferramenta de colaboração e redbooth, software de gerenciamento de projetos on-line. Ao usar essas ferramentas, ela pode facilmente verificar para monitorar o fluxo de trabalho e se comunicar sobre os próximos passos em um projeto.
“Se precisamos nos encontrar, podemos, mas na maioria das vezes é skyping, texting ou Apenas uma boa chamada telefônica antiquada “, diz ela.
Impostos de negócios baseados em casa
Você tem uma escolha quando se trata de impostos: use um imposto sobre negócios baseado em casa programa para arquivar seus impostos ou obter um profissional. Muitos proprietários de empresas domésticas jurarem que obter um profissional paga por si mesmo várias vezes em redução do estresse e aumento da economia fiscal.
Jane Olson, proprietário de Bibs Sassy, uma empresa baseada em casa que vende baby bibs emblazoned com provérbios insolentes, diz que seu CPA faz seus impostos e fornece conselhos sobre faturamento, imposto sobre vendas, reembolsos e cheques ruins – e também aconselhá-la na criação de um plano de aposentadoria 401 (k). “É o melhor dinheiro que passo todos os anos”, diz ela de seu pagamento ao CPA.
Seu imposto vai passar pela sua situação com você em detalhes, mas aqui estão algumas considerações fiscais importantes para os proprietários de negócios baseados em casa:
A dedução do escritório em casa
Esta dedução fiscal é um dos maiores benefícios de trabalhar em casa, mas é importante conhecer os e outs para entender se você se qualifica. A regra principal é que você deve ter um espaço que é usado apenas para o seu negócio.
Por exemplo, você não pode trabalhar na sua mesa de sala de jantar de manhã e depois comer jantar lá à noite e chamá-lo Seu escritório em casa, diz Lusundra everett, um agente inscrito – isto é, um profissional federal licenciado – especializado em impostos comerciais em casa. “Tem que ser uma área específica e designada, onde nada acontece, mas o negócio”, diz Everett. “Pode ser uma mesa ou mesmo apenas um armário, mas tem que ser um espaço específico e dedicado.”
O seu escritório doméstico também deve ser o seu principal local de negócio se você quiser reivindicar a dedução. Alguns proprietários de pequenas empresas temem que levar a dedução do escritório em casa desencadeará uma auditoria do IRS. Enquanto mesmo os profissionais de impostos não sabem exatamente como o IRS decide quem auditar, a maioria concorda que os proprietários de pequenas empresas não devem se preocupar com a dedução do escritório em casa trazendo o IRS à sua porta.
A necessidade de boa gravação
Quando estiver iniciando um negócio, é crucial manter bons registros de negócios. De fato, sendo desorganizado sobre o registro, é um dos principais proprietários de empresários em casa, Everett diz.
proprietários de empresas baseados em casa deve manter os recibos, acompanhar sua hipoteca, seguro e utilitários em casa, e meticulosamente Acompanhe sua milhagem quando, por exemplo, eles vão para as reuniões nos escritórios de seus clientes. Também é necessário acompanhar todas as suas transações de vendas para que você tenha um registro preciso de sua renda.
Gerenciando assistentes virtuais, funcionários e impostos
Se você alistar um assistente virtual para ajudá-lo com o seu negócio, certifique-se de que você está usando seu VA como um empreiteiro independente e não como funcionário. Se o seu v.a. Funcionada como funcionário, você poderia acabar sendo no gancho para retenção de impostos de folha de pagamento e cumprir uma série de regulamentos federais e estaduais.
Se você tem funcionários que trabalham remotamente, saiba que sua empresa oficial dirige importa para fins fiscais. Por exemplo, pequenas marcas de especialistas em negócios têm um negócio baseado em casa com 10 funcionários que trabalham remotamente. Ele usa uma caixa de correios como o endereço oficial do negócio, portanto os funcionários são reembolsados para as milhas que dirigem além do endereço oficial para chegar a uma reunião.
Se eles não estavam sendo reembolsados, eles poderiam deduzir essa despesa em seus próprios impostos. Se a sua casa é o seu HQ oficial, uma unidade de funcionário remoto para o seu escritório em casa para uma reunião seria considerada um trajeto para trabalhar pelo IRS, diz Marks. O IRS não permite a dedução das despesas comutação.
No geral, possuir um negócio baseado em casa pode ser tão complicado quanto executando qualquer outro negócio, que é mais motivo para usar os serviços de um imposto profissional. “Construa um relacionamento com um bom profissional de imposto para olhar para a grande foto do seu negócio e onde você está indo”, diz Everett.
Iniciar um negócio em casa pode ser uma excelente escolha se o seu negócio pode ser facilmente conduzido de um escritório para o longo prazo. Ou, pode ser um bom caminho para um novo empreendedor começar e testar as águas acessivelmente antes de se expandir para um espaço comercial.
