Diferença entre Despesa Operacional e Despesa de Capital

Uma despesa operacional é uma despesa necessária para o funcionamento diário de uma empresa. Por outro lado, uma despesa de capital é uma despesa em que uma empresa incorre para criar um benefício no futuro. Ambas são tratadas de maneira bastante diferente para fins contábeis e fiscais.

Despesa Operacional

As despesas operacionais são despesas incorridas durante o curso regular dos negócios, como despesas gerais e administrativas, pesquisa e desenvolvimento e o custo dos produtos vendidos. As despesas operacionais são muito mais fáceis de entender conceitualmente do que as despesas de capital, pois fazem parte do dia-a-dia de uma empresa. Todas as despesas operacionais são registradas na demonstração do resultado da empresa como despesas no período em que foram incorridas.

A despesa operacional cobre uma ampla variedade de tipos de despesas, desde material de escritório e despesas de viagem e distribuição até taxas de licenciamento, serviços públicos, seguro de propriedade e impostos sobre propriedade. Se o equipamento é alugado em vez de comprado, normalmente é considerado uma despesa operacional. Reparos e manutenção gerais de ativos fixos existentes, como edifícios e equipamentos, também são considerados como despesa operacional, a menos que as melhorias aumentem a vida útil do ativo.

Ao administrar seus negócios, uma empresa às vezes tem a opção de incorrer em uma despesa operacional ou em uma despesa de capital. Por exemplo, se uma empresa precisar de mais espaço de armazenamento para armazenar seus dados, poderá investir em novos dispositivos de armazenamento de dados como despesa de capital ou arrendar espaço em um datacenter como despesa operacional.

Despesas de Capital

Um gasto de capital é incorrido quando uma empresa gasta dinheiro, usa garantias ou assume dívidas para comprar um novo ativo ou adiciona um valor ao ativo existente com a expectativa de receber benefícios por mais de um ano fiscal. Essencialmente, um gasto de capital representa um investimento nos negócios. As despesas de capital são registradas como ativos no balanço da empresa e não como despesas na demonstração do resultado. O ativo é depreciado durante a vida útil total do ativo, com uma despesa de depreciação do período debitada na demonstração de resultados da empresa, normalmente mensalmente. A depreciação acumulada é registrada no balanço da empresa como a soma de todas as despesas de depreciação e reduz o valor do ativo ao longo da vida útil desse ativo.

Exemplos de despesas de capital incluem a compra de ativos fixos, como novos edifícios ou equipamentos comerciais, atualizações para instalações existentes e a aquisição de ativos intangíveis, como patentes.