Como um pequeno empresário, você faz malabarismos o que pode parecer um milhão de tarefas. Mas dominar a arte da produtividade pode ajudá-lo a administrar uma empresa próspera, enquanto ainda esculpindo tempo e espaço para sua vida pessoal.
Mastering A arte da produtividade pode ajudá-lo a evitar armadilhas de produtividade que podem afastar os minutos e as horas e, muitas vezes, levam a frustração e burnout.
Então, assim que você cobriu o básico de executar sua empresa, como obter seguro de pequenas empresas e configurar seu processo de contabilidade, faça uma prioridade de produtividade. Comece colocando os sistemas e rotinas corretos para gerenciar suas tarefas, para que você possa trabalhar mais inteligente – não mais difícil – do que sua concorrência.
Escolha o sistema de produtividade correto para você
Um sistema de produtividade é um conjunto de diretrizes, hábitos e etapas que ajudam você a gerenciar os vários tipos de tarefas em seu trabalho e vida . Com o sistema certo, você pode fazer o melhor uso do seu tempo, alcançar seus objetivos mais rapidamente, e transformar sua empresa.
É importante escolher um sistema que funcione com seus negócios, metas, estilo de vida e personalidade. Ele pode levar algum teste e erro para encontrar o sistema certo para você, e você pode combinar sistemas ou artesanalmente.
Aqui está uma visão geral de alguns dos sistemas de produtividade mais utilizados:
1. Obtendo as coisas
Obtendo as coisas, conhecidas como GTD, pode ser o sistema de produtividade mais popular já criado. Mas não é para todos. O GTD é baseado nessa ideia do fundador do sistema, David Allen: “Sua mente é por ter idéias, não segurá-las”. O GTD é um dos sistemas de produtividade mais complicados disponíveis, mas começa com cinco etapas que, de acordo com Allen, “Aplicar ordem ao caos”. Estas são as etapas do GTD:
- captura – use uma cesta, gravador de voz ou bloco de notas para capturar todos os trechos de informações que se misturam em sua mente, sem fazer distinções entre sua empresa e a vida pessoal .
- esclarecer – passe por todos os itens e divida-os em acionável e não acionável. Para os itens não acionáveis, o arquivo, reserve ou jogue fora. Em seguida, faça os itens acionáveis que levarão menos de dois minutos e delegarem os outros itens ou colocá-los em uma lista de tarefas. (Leia sobre as dicas sobre como dominar sua lista de tarefas.)
- Organize – divida seus itens de ação em categorias. Exemplos de categorias de itens de ação incluem: telefonemas, e-mails e recados. Agrupamento como itens economiza tempo e ajuda a torná-lo mais eficiente.
- refletir – revisar e atualizar suas listas regularmente para acompanhar seu impulso e adicionar e remover itens conforme necessário. Faça uma revisão semanal.
- Engage – Continue a agir, o que é a chave para fazer as coisas.
GTD funciona bem para tipos orientados para detalhes que aproveitam a estrutura e estão dispostos a usar consistentemente o sistema de produtividade. Allen recomenda o sistema para empreendedores porque permite que eles parem “microgerenciando [sua] mente” e focar na grande figura. “Uma das maiores armadilhas no crescimento de um negócio também é uma armadilha de autogestão: se você não confiar no seu sistema, não pode deixar de obter detalhes operacionais e você limitará sua capacidade de criar em um nível maior “Allen escreve no blog GTD.
2. Domine o seu agora
O sistema do seu agora (myn) é semelhante ao GTD, mas ligeiramente menos complicado. Myn permite priorizar tarefas em categorias a partir de urgentes para itens “horizonte” ou um dia, e fornece um sistema para visualizar e planejar metas. Com base no livro mestre seu dia de trabalho agora! Por Michael Linenberger, Myn tem três componentes principais:
- tarefas – na myn, você divide tarefas por urgência: “críticas agora” tarefas que você ficaria no trabalho hoje atrasado, “Tarre agora “Tarefas que você gostaria de fazer hoje, mas não funcionaria atrasado para concluir,” Oportunidade agora “tarefas que você gostaria de fazer esta semana e” Over the Horizon “tarefas que você pode aceitar a próxima semana ou mais tarde. Faça tarefas “críticas agora” a cada dia e, em seguida, inicia as tarefas “Target Now”. Revise a “crítica agora” tarefas por hora e “oportunidade agora” tarefas diariamente e revisão “sobre as tarefas do horizonte” semanalmente. Cada semana, também crie uma lista “Resultados significativos” com não mais do que três resultados de imagens maiores que você deseja realizar durante a semana de trabalho. Verifique esta lista diariamente para garantir que suas tarefas estejam movendo-se para esses resultados.
- Objetivos e ações – crie grandes metas para o seu negócio e, em seguida, escreva uma declaração de meta que descreva a cada uma de forma sucinta. Brainstorm as ações que você precisará tomar para atingir seus objetivos.
- maior planejamento de imagens – crie um “objetivo de visão de trabalho de vida”, que você atualiza anualmente e lembre-se à medida que você cria metas e tarefas no seu Negócios.
Myn funciona bem para pessoas que são atraídas para GTD, mas querem um sistema mais simplificado. Ele pode beneficiar SBOS que precisam de uma maneira de gerenciar tarefas diárias urgentes de uma maneira que lhes permita manter a visão de suas metas e visão de longo alcance para seus negócios e vida.
3. Zen para fazer
Criado por Leo Babauta, dos hábitos do Blog Zen, Zen para fazer (Ztd) tentativas de abordar problemas Algumas pessoas experimentam com o GTD, de acordo com Babauta. Por essa razão, o Ztd se concentra em mudar um hábito de cada vez, agir com o mínimo de estresse, simplificando seus esforços e mantendo grandes metas de imagem em mente.
Ztd quebra a produtividade em 10 hábitos principais:
- coletar – use um notebook, um aplicativo notas no seu telefone ou qualquer ferramenta que trabalhe para capturar ideias, metas e bits de informações.
- processo – passe pelo seu notebook , e-mails e qualquer outra informação de entrada pelo menos uma vez por dia e tomar decisões rápidas para arquivar, lixo ou adicionar o item à sua lista de tarefas.
- plano – escolha três grandes metas a cada semana, então Escolha três tarefas diárias que suportam seus objetivos.
- Outros hábitos principais – Ztd defende que você: Concentre-se em uma tarefa por vez, use listas simples, organize seu espaço, designando um lugar para tudo, rever objetivos semanalmente simplifique sua lista de tarefas, implementar rotinas diárias e encontrar sua paixão.
Este sistema funciona bem para os proprietários de pequenas empresas que preferem fazer um pequeno e incremental hábito mudanças que eventualmente levam à transformação, em vez de tentar alterações por atacado de uma só vez. Também pode ser um bom ajuste se você se considerar minimalista ou apenas se esforçar para simplificar sua empresa e sua vida.
4. A maneira ágil
A maneira ágil é um sistema simples e lógico que se concentra em resultados em vez de tarefas.
a maneira ágil, com base no livro obtendo resultados a maneira ágil por JD MEIER , recomenda que você tome três ações:
- Aplicar a “regra de 3” – escolha três resultados que você deseja realizar este ano, três resultados para este mês, três para esta semana, e três para hoje. Para superar a resistência mental, a Meier recomenda a criação de histórias. Por exemplo, em vez de chamar um cliente, você vai “ganhar um fã delírio”, escreve ele.
- Use três técnicas para planejar e revisar – na segunda-feira, escolha seus três resultados para a semana. Para ajudá-lo a decidir, olhe para o seu calendário, caixa de entrada, “hotspots” – por exemplo, pilhas de papel na sua mesa – e pense na semana passada. Cada dia, escolha e revise seus resultados diários. Na sexta-feira, refletir olhando para o que está indo bem e o que você quer melhorar na próxima semana.
- Conjunto de fronteiras – definir metas ou limites em áreas de sua vida, como negócios, corpo, mente, relacionamentos, e diversão. Por exemplo, por semana, você pode planejar dedicar pelo menos cinco horas a exercícios físicos e não mais de 50 horas para o seu negócio.
A maneira ágil permite que você fique de olho no Grande foto, enquanto malabarra perfeitamente várias áreas de sua vida. O sistema funciona melhor para as pessoas que valorizam a capacidade de avaliar, ajustar e mudar continuamente a direção, se necessário. Ele também funciona bem para SBOS que querem equilibrar perfeitamente negócios com outras áreas da vida.
5. O Jornal de Bullet
O Jornal de Bala, conhecido como Bujo por Short, é apelidado de “o sistema analógico para a era digital”. Requer apenas um caderno e uma caneta, e pode ser adaptado para se adequar às necessidades individuais.
Desenvolvido por Digital Produto Designer Ryder Carroll, o BUJO faz uso de “Rapid Logging” – usando páginas, tópicos, números e símbolos para ajudá-lo a entrar rapidamente itens. Aqui estão alguns fundamentos básicos:
- Dê a cada página um tópico, que pode ser tão simples quanto a data do dia. Ou pode ser algo como “novas ideias de produtos”.
- para criar uma tarefa, desenhe uma bala e escreva o item para fazer. Quando concluído, desenhe um X através da bala. Desenhe um sinal maior que para denotar uma tarefa avançada e um sinal inferior ao sinal para significar uma tarefa foi agendada. Use um círculo para significar um evento e um traço para denotar uma nota, que pode ser uma ideia, observação ou um trecho de informação, como um número de telefone. Estrela seus itens de prioridade.
- Organize seu BUJO criando um índice na frente. Também faça um log futuro organizado por meses para lembrá-lo de itens e eventos futuros importantes, bem como um registro mensal dividido em dias e um log diário para tarefas, eventos e outros itens.
O sistema de produtividade do diário de bala pode funcionar bem para tipos criativos que desejam flexibilidade e criatividade máxima em seu planejamento – por exemplo, a capacidade de rabiscar uma nova ideia de produto em sua lista de tarefas. É também um bom sistema para o Visual SBOS que deseja um método analógico que não resulta em pilhas de papéis em todos os lugares.
Mestre: a arte da lista de tarefas
Não importa o que Sistema de produtividade que você usa, ou se você decidiu não usar um sistema formal, precisa de uma lista de tarefas. Veja como fazer certo:
1. Lista de tarefas e DON’TS
uma lista de tarefas feitas erradas pode levar à confusão, sobrecarregar, procrastinação e soltando a bola. Para dominar sua lista de tarefas, siga estas tarefas de fazer e não fazer:
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- Mantenha o número de itens na sua lista gerenciável. Você não precisa necessariamente de um limite de número, mas é realista sobre o que você pode realizar. Os sistemas de produtividade variam no número de itens que recomendam, de apenas três a até 20, então escolha um número máximo que sente certo para você.
- Priorizar os itens da sua lista. Tome uma sugestão do sistema Myn e dê uma designação prioritária aos itens que devem ser realizados hoje. Considere a importância e a urgência quando priorizam. Todos os dias, concentre-se primeiro em completar o único item que faria seu dia um sucesso.
- faça uma sugestão de GTD e coloque itens como itens juntos para uma lista simplificada e fácil de usar. Por exemplo, liste as chamadas telefônicas em um grupo, listar tarefas de pesquisa on-line juntas e assim por diante.
- Não deixe que os itens se sentem na sua lista e seja transportado por dias e semanas. Se um item for transferido para frente mais de duas vezes por nenhum bom motivo, decida: Faça a tarefa, arquive-o para o futuro, ou exclua-o para o bem.
- Não liste um projeto como Uma tarefa, mas, em vez disso, quebra os projetos em pedaços leváveis, criando itens verdadeiramente acionáveis. Por exemplo, “Plan Reference” não é um item de lista de tarefas. “Email Sally para obter recomendações de Caterer” é um item acionável.
2. Mantenha sua lista de tarefas fluindo
para evitar uma tenda de lista de tarefas, é importante tomar várias ações. Primeiro, certifique-se de tomar medidas todos os dias para verificar os itens prioritários em sua lista.
segundo, revise sua lista no início e no final de cada dia. Veja os itens que não estão sendo feitos ou que fazem você se sentir estresse e reavaliar esses itens. Por exemplo, talvez você precise delegar a tarefa para um funcionário ou v.a. (Veja a seção de delegação abaixo para dicas.)
Terceiro, fazer ou mensalmente ou mensalmente Big Images comentários sobre os itens que você realizou para ter certeza de que eles estão movendo você para seus grandes golos e sonhos. Se necessário, escreva essas grandes metas em um local visível, como uma placa branca em seu escritório, então você os vê quando você faz sua lista de tarefas diárias.
Hacks de produtividade para ajudá-lo a trabalhar mais inteligente
Processos e conceitos de produtividade são maneiras de fazer o seu trabalho estrategicamente, então você obtém o maior recompensa pelo seu tempo. Essas táticas às vezes são conhecidas como “trabalhando mais inteligentes e mais difíceis”. Aqui está uma visão geral de alguns dos mais importantes conceitos de produtividade e como colocá-los para trabalhar em seus negócios:
1. Batching
Para usar o lotes, pegue um grupo de atividades como e faça tudo em uma sessão. O lotes pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo, porque em vez de ter que se transitar mentalmente para uma atividade várias vezes, você faz isso apenas uma vez. O lote também permite que você trabalhe com antecedência e nocaute as tarefas antecipadamente.
Por exemplo, se você publicar um post de um blog por semana, o lotes pode permitir que você tenha um mês de um mês feito em um tiro. Use lotes para tarefas como verificar e responder a e-mails, fazendo ou retornando chamadas telefônicas e escrevendo posts ou memorandos. A Batching funciona bem com a técnica Pomodoro, uma abordagem de gerenciamento de tempo que envolve dedicar uma quantidade de tempo predefinida para uma tarefa, geralmente 25 minutos e, em seguida, fazer uma pequena pausa de cinco minutos antes de voltar ao trabalho. (Veja a seção Aplicativos e Ferramentas abaixo para mais informações.)
2. Chunking
Overwhelm pode levar à procrastinação, que é um inimigo superior da produtividade. Para evitar ser atolado, use chunking, que envolve a quebra um grande projeto em pequenas tarefas e depois agir em apenas um desses itens. Por exemplo, em vez de escrever um discurso para dar em uma conferência, você pode escrever uma frase.
com chunking, é útil definir um temporizador para, digamos, cinco ou 10 minutos para realizar a tarefa. Se você terminar antes de chegar, você pode achar que você automaticamente mover para a próxima pequena tarefa e ficar muito além do que pensou – por exemplo, escrevendo um parágrafo em vez de apenas uma frase.
3. Scaling
Com a escala, você aloca tempo para as atividades que retribuem ao seu negócio e economizarão tempo no futuro. Pense em dimensionar como tempo de investimento em seu negócio.
Por exemplo, mentoring novos funcionários escalas, de acordo com a produtividade Blogueiro Chris Bailey. Outra atividade que escalas é estimulando relacionamentos com seus clientes ou clientes ideais. E assim como obtenção e configuração de um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), o que ajuda a acompanhar, nutrir e vender aos clientes mais facilmente.
4. A automação
A automação não só ajuda a garantir que certas tarefas sejam feitas a tempo, mas também economiza tempo e energia mental de lembrar e fazê-las. Você pode usar a automação em sua empresa e em sua vida para manter tarefas pessoais de se intrometer no seu dia de trabalho.
Aplicativos e ferramentas (que você aprenderá mais na próxima seção) pode ajudá-lo a automatizar – para Exemplo, use Hootsuite para automatizar postagens de mídia social e usar um sistema CRM para manter contato com os clientes automaticamente.
Os melhores aplicativos e ferramentas de produtividade
Enquanto você quer ter cuidado para não Overwhelm você mesmo baixando cada novo aplicativo e ferramenta que atinge sua fantasia, o uso estratégico de aplicativos e ferramentas de produtividade pode ajudá-lo a simplificar seu dia. É importante ler revisões e verifique se um aplicativo é certo para você e sua empresa antes de se comprometer. Aqui está uma lista de melhores aplicativos de produtividade e ferramentas SBOS deve considerar:
1. Aplicativos e ferramentas que ajudam você a encaixar informações
Evernoteis Um aplicativo baseado em nuvem que permite reunir e organizar uma série de informações, de listas de tarefas para atender notas, para os artigos que você encontra on-line ou clipes uma revista de comércio. Com a capacidade de sincronizar entre dispositivos e apoiar uma gama de sistemas operacionais, a Evernote pode ajudar a SBOs a permanecer organizada e produtiva.
Uma alternativa é o Microsoft OneNote, um sistema mais simples com menos capacidade de marcação. Outra alternativa, o Google Keep, permite adicionar – e pesquisar notas manuscritas.
2. Apps e ferramentas que ajudam você a se concentrar enquanto você trabalha
Há uma variedade de aplicativos que facilitam a utilização da técnica do temporizador de 25 minutos de Pomodoro. O Timer Marinara possui uma interface simples baseada na Web que permite que você inicie uma sessão Pomodoro com um clique. O Keeper de foco é um aplicativo simples que temam e rastreia suas sessões de trabalho Pomodoro. O aplicativo FocoList ajuda você a quebrar seu dia em tarefas usando o método Pomodoro.
O aplicativo Pomodone sincroniza com uma variedade de outras ferramentas, incluindo Evernote e Trello (veja a próxima seção). Para manter sua mente na tarefa em mãos, foco em Will permite que você jogue música cientificamente comprovada para ajudar seu foco no cérebro. Você pode escolher entre uma variedade de estilos musicais, incluindo acústica, ambiente, cinematográfico e up-tempo.
3. Aplicativos e ferramentas que ajudam você a gerenciar projetos e pessoas
se você é um empreendedor solo ou tem uma equipe, gerenciando projetos de forma eficiente é uma obrigação para máxima produtividade. Asana permite rastrear projetos com tarefas, marcos e status atual. A folga ajuda a coordenar com sua equipe e fornece um arquivo pesquisável de conversas e trabalho.
Outra opção, Basecamp, permite organizar seu trabalho por projeto e virtualmente se reunir com clientes e funcionários. Trello permite gerenciar projetos de qualquer tamanho com listas de verificação, comentários e a capacidade de fazer upload de arquivos.
4. Aplicativos de lista de tarefas
Se você preferir uma lista digital em caneta e papel, esses aplicativos podem ajudá-lo a fazer e usar sua lista. Todoist permite que você crie listas e sublocidades, atribua prioridade aos itens e compartilhe e discuta com sua equipe. Com Wunderlist, você pode criar várias listas de tarefas, atribuir tarefas a outras pessoas e obter lembretes.
5. Outros aplicativos úteis para impulsionar a produtividade
Se você tiver problemas de produtividade e se perguntar onde você está indo, você pode disparar rescUeetime, o que o monitora enquanto você trabalha e, em seguida, lhe dá um resumo de onde você gasta Tempo. Você pode descobrir que a verificação do Facebook por cinco minutos sempre se transforma em 50, ou obter insights sobre outras maneiras que você está desviando o tempo. Se você achar, se distrair com a Internet, poderá usar um aplicativo como a liberdade para desligar sua internet, ou apenas sites de mídia social, por um período de tempo definido.
Quaisquer ferramentas que você escolher, melhorar o foco é o objetivo
Sua capacidade de focar pode fazer a diferença entre um dia incrivelmente produtivo e um dia em que você simplesmente gira suas rodas. Tire estas etapas para aumentar suas chances de entrar na zona:
1. Agilize seu espaço de trabalho
A pesquisa mostra que a decoração e a organização do escritório podem afetar a produtividade. Na verdade, projetar seu espaço de trabalho de acordo com seus gostos pode torná-lo 30% mais produtivo. Um escritório nu ou extremamente minimalista pode realmente diminuir a produtividade, então considere adicionar algumas artes, plantas e itens queridos ao seu espaço de trabalho.
Há evidências de que os odores podem afetar o humor, a fisiologia e o comportamento, para que você possa Quer pensar em adicionar um difusor de aromaterapia com seus óleos essenciais favoritos, como manjericão, alecrim, hortelã-pimenta ou uma mistura projetada para aumentar o foco.
2. Minimize as interrupções
Um estudo na Universidade da Califórnia Irvine descobriu que pode levar 23 minutos para voltar a uma tarefa após uma interrupção. Se as interrupções dos funcionários forem um problema, considere fechar sua porta e definir “horário de escritório” específico durante o qual seus funcionários podem vir a você com problemas.
Além disso, desative as notificações em seus dispositivos enquanto estiver fazendo Blocos de trabalho focado para que o “Ding” de um email, texto ou lembrete recebido não distraia seu cérebro. Se você usar o método Pomodoro, poderá verificar e-mails ou textos durante suas pausas.
3. Incorporar o ruído de fundo em seu espaço de trabalho
A ciência mostra que o ruído de fundo ajuda você a se concentrar. Para adicionar o ruído de fundo ao seu escritório, use um aplicativo como foco à vontade, mencionado na seção Apps, que permite que você escolha entre uma variedade de música projetada para ajudar no foco. Ou comprar uma máquina de ruído branco para que você possa trabalhar para o som de grilos, chuva ou ondas do mar.
A maneira mais rápida de obter itens fora do seu prato
o uso mais produtivo do SBOS Tempo com sabedoria para tarefas necessárias para fazer e encontrar uma maneira de fazer outra pessoa para fazer outras tarefas. Eles também removem tarefas desnecessárias, ou aquelas com um baixo ROI, de sua programação.
Aqui estão três maneiras de obter o trabalho fora do seu prato para que você possa se concentrar na grande foto do seu negócio:
1. Delegar para os funcionários
Alguns pequenos empresários caem na armadilha de fazer muito, porque não gostam de delegar.
primeiro, escolha as tarefas que deseja delegar – Tarefas Isso ocupa muito do seu tempo, que você não gosta, que não é uma boa partida para suas habilidades, ou que tirá-lo das grandes tarefas de execução do seu negócio. Exemplos podem incluir: contabilidade, faturamento, manuseio de contas de mídia social e redação de conteúdo para o seu blog de negócios.
Para delegar mais facilmente e de forma mais eficiente, pare de atribuir tarefas únicas e configurar processos para os funcionários Segue. Para fazer isso, primeiro documente cada etapa do processo em detalhes, por escrito. Criar capturas de tela ou vídeos curtos explicando e mostrando como completar cada tarefa.
Faça uma lista de verificação para cada processo para garantir que o funcionário nunca perca um passo. Ao fazer isso, você é dimensionando – colocando no tempo para poupar a hora da estrada. Após o esforço inicial, em vez de treinar pessoalmente cada funcionário no processo, você simplesmente fornecerá os materiais que você criou.
Então, tudo o que você precisa acontecer é para se encontrar regularmente com funcionários para garantir que eles estejam preenchendo as tarefas atribuídas aos seus padrões.
2. Trabalhe com um v.a.
Se você não tiver funcionários, você ainda poderá delegar tarefas – para um assistente virtual ou v.a. Primeiro, coloque no tempo na frente para contratar a direita v.a. Há uma tendência em direção a v.a. especialização, então considere a contratação de um v.a. com habilidades específicas na área com a qual você precisa de ajuda. Por exemplo, você pode contratar um v.a. Para gerenciar suas contas de mídia social e outra para fazer faturamento e outras tarefas administrativas.
Para evitar gastar muito tempo Gerenciando seu V.A., documente seus processos, assim como você faria para seus funcionários. Fornecer o v.a. Com instruções detalhadas e se reunir para responder a quaisquer perguntas, ele ou ela depois de revisar os materiais. Em seguida, se encontre regularmente para verificar o progresso e resolver perguntas ou preocupações.
Se você contratar um v.a. Para um conjunto de horas por semana, certifique-se de ter um lote de tarefas que você v.a. pode funcionar se eles terminarem seu trabalho designado cedo. E considere se comunicar através de um dos aplicativos de trabalho em equipe, como asana, basecamp ou trello, para ajudar a ficar na mesma página.
3. Simplifique
Talvez haja algumas tarefas que você está fazendo isso pode ser eliminado. Passe pela sua lista de tarefas e agendamento, mantendo um olho para as tarefas de chupar time que oferecem pouco pagamento.
Por exemplo, talvez sua empresa esteja em cinco plataformas de mídia social, mas 90% de seus clientes Sair em apenas uma plataforma. Considere nixing o restante das contas e reforçar seus esforços na plataforma que oferece o melhor ROI.
Manter o equilíbrio da vida profissional para aumentar a produtividade
Mantendo o equilíbrio da vida útil Mantenha-o saudável, feliz, refrescado e focado enquanto você cresce sua empresa. Aqui estão maneiras-chave para equilibrar o trabalho e a vida:
1. Pratique hábitos saudáveis
Integrando alguns hábitos simples em sua vida pode definir o tom para o seu dia e alimentar sua produtividade, que estudos mostram são afetados por suas escolhas de saúde. Comece o seu dia com um café da manhã saudável e coma saudável ao longo do dia. Em seguida, uma rotina regular de exercícios é uma pedra angular de autocuidado para qualquer sbo. Não só os treinos oferecem uma variedade de benefícios físicos de saúde, incluindo a energia aumentada, mas também a ciência mostra o exercício melhora a concentração e a memória.
2. Fique motivado
Para manter seu nível de produtividade alto, é importante manter-se motivado, dando-se pequenas recompensas após sessões produtivas de trabalho. Seu prêmio poderia ser tão simples quanto um passeio ao redor do bloco, algumas poses de ioga, ou uma pausa para pegar sua bebida de café favorita.
Tente não usar o check-in nas mídias sociais como recompensa, a menos que você Sabe que você pode aderir ao limite de tempo rigoroso. Isso porque perder tempo on-line é uma grande armadilha de produtividade que pode desviando seu dia.
Considere dando um pouco do tempo que você salvar de volta para si mesmo na forma de um retiro da empresa para um em uma cabine, fora de -Town hotel, ou outro local onde você pode afastar e pensar sobre a grande foto do seu negócio. Não só é um retiro algo para esperar, mas também irá ajudá-lo a planejar, recarregar e ser mais produtivo quando você retornar.
Também é fundamental para definir os limites e forçar estritamente seu tempo de inatividade por dia Você pode retornar ao trabalho focado, claro e produtivo. Considere colocar dispositivos e desconexão completamente da sua empresa para certas horas de set todas as noites, para que você possa se concentrar completamente no seu tempo ou atividades sozinho com a família e os amigos. Se necessário, você pode contratar um v.a. para verificar mensagens ou responder aos clientes durante este tempo. (Veja a seção acima da delegação.)
3. Obter uma boa noite de sono
Dormir bem é a chave para ficar produtivo, então use dicas coletadas da ciência do sono para ajudá-lo a obter o seu ZS. Por exemplo, entre em uma rotina para que você vá dormir e acorde mais da mesma hora todos os dias, mesmo nos fins de semana. Coloque seus dispositivos algumas horas antes de dormir, ou use o modo noturno no seu dispositivo para bloquear a luz azul que suprime a melatonina e transforma você em uma coruja noturna.
Use cortinas blackout para manter seu quarto Pitch Dark, e faça alguns exercícios simples de relaxamento – como respiração profunda lenta por cinco minutos – depois de entrar na cama. Essas práticas devem ajudá-lo a dormir bem e acordar descansado e pronto para um dia produtivo.
Bottom line
Muitos pequenos empresários tentam fazer muito, o que pode levar a sobrecarregar, falta de produtividade e burnout. Felizmente, é fácil recalibrar e voltar ao caminho usando as melhores práticas de produtividade.
Os segredos simples de SBOs altamente produtivos incluem: colhendo ou projetando o sistema de produtividade correto, aproveitando o poder dos aplicativos e ferramentas de produtividade, Delegar tarefas para liberar o tempo para o grande trabalho de imagem, e manter um equilíbrio saudável de vida útil.
