Este ano será o 14º ano que eu trabalhei oficialmente em casa. Na verdade, não só tenho trabalhado em casa, mas também tenho executado um negócio em casa todo esse tempo. Um negócio real: com funcionários, empreiteiros, clientes, fornecedores, e todas as outras dores de cabeça que você pode esperar de um empresário.
Eu já tive um escritório com meu pai. Mas depois que ele faleceu em 2005, desliguei. Nós economizamos muito dinheiro na sobrecarga, mas admito que houve alguns desafios culturais – mas esse é outro tópico para outro dia. Hoje, todos os meus funcionários também trabalham em seus escritórios. Nós nos vemos nas reuniões do cliente e no evento da empresa ocasional, mas somos solitários. A maioria de todos nós desfruta da autonomia e da independência.
Eu aprendi muito sobre trabalhar em casa e gostaria de compartilhar esse conhecimento. Então, para celebrar esses 14 anos, eu venho com 14 coisas que você deveria fazer se você decidir trabalhar em casa, em vez de ir a um escritório. Então, aqui estão eles, e não em qualquer ordem de importância.
1. Tenha um espaço de trabalho separado – Não crie um escritório no seu quarto, porque isso vai parecer ruim em chamadas de vídeo. Não configure um espaço na cozinha, porque isso é para comer. Se você realmente quiser ter sucesso ao trabalhar em casa, então você precisa criar um local de negócios dedicado e separado. Eu tenho sorte o suficiente para viver em uma casa grande, então sempre tive um quarto dedicado ao meu escritório. Talvez você tenha um porão, um armário que potencialmente pode ser convertido ou pelo menos uma parte do seu apartamento que pode ser designado como trabalho apenas.
2. Colocar uma porta – E fechá-lo. Se você está vivendo com outras pessoas, precisa ser capaz de desligá-los da sua vida profissional. Você estará em chamadas ou você vai querer se concentrar no seu trabalho e, se você está em uma situação em que as pessoas possam simplesmente entrar e sair do espaço de trabalho e distraí-lo com suas histórias bobas e outros absurdos, então, este espaço precisa estar fechado.
3. Tomar banho – Sim, você leu corretamente. Eu não quero ouvir que você se preocupa com o meio ambiente e você está conservando a água. Basta tomar um banho. Todo dia, no mesmo horário. Realmente tem um impacto psicológico.
4. Almoçar fora de casa – Sempre que vejo pessoas em um escritório ou trabalhando em casa comendo em suas mesas, me deprime. Todo mundo precisa de uma mudança de cenário, e uma das alegrias de trabalhar em casa é que ninguém sabe quando você está dentro ou fora. Então, saia. Ok, não precisa ser todos os dias, e eu sei que você pode fazer um sanduíche em casa. Mas quando você surge para a luz do sol brilhante e a pé ou dirige para um delivery próximo para um sanduíche, você é lembrado que realmente há um mundo inteiro acontecendo lá fora em torno de você. Use a oportunidade de sorrir e conversar com outros seres humanos pessoalmente. As pessoas são realmente legais.
5. Não guarde arquivos – Se você quiser pavimentar uma estrada rápida para o divórcio, então certifique-se de ter muitos papéis, arquivos e pastas. Aprendi a usar um espaço de armazenamento externo para os arquivos da minha empresa. Mas agora na era do Dropbox e outros serviços de armazenamento on-line, eu estou digitalizando, clicando e armazenando imagens na nuvem e limpando meu espaço. Não tem uma política de desordem, nenhuma política de papel e você será mais produtivo.
6. Faça outras coisas enquanto fala ao telefone – Se eu estou falando com você do meu escritório em casa, há uma boa chance que eu nem esteja no meu escritório em casa. Eu provavelmente estou dobrando a roupa, esvaziando a máquina de lavar louça, varrendo um chão, mudando a caixa de lixo do gato, ou mesmo tirando o lixo. Você não sabe disso porque tenho o cuidado de silenciar meu telefone se houver ruídos de fundo. E o que você se importa de qualquer maneira? Eu estou fazendo coisas enquanto também está fazendo coisas!
7. Livre-se do bebê e do cachorro – Não, não estou dizendo para você se livrar do seu bebê ou cachorro. Eu amo bebês e cachorros! Independentemente disso, você não pode tê-los por perto. Se você é um pai que trabalha de casa e acha que pode realmente fazer o trabalho e lidar com um bebê, você está enganando a si mesmo. Cada um precisa de sua própria atenção e minha experiência – e eu tenho experiência com isso – é que você vai falhar.
8. Invista na iluminação – Parece estranho, mas sempre que as pessoas me perguntam o investimento tecnológico mais importante que fiz para o meu escritório em casa, nunca é o que você pensa. Claro, todas as ferramentas de comunicação, colaboração de conectividade com base em nuvem são essenciais. Mas foi a iluminação que teve o maior efeito em mim. Eu defini o humor com iluminação dependendo da hora do dia, o tempo … E funciona. É acolhedor e realmente faz a produtividade aumentar.
9. Nunca ligue a TV – Você simplesmente vai desviar o olhar e parar de trabalhar. Não é vale a pena.
10. Faça o seu trabalho em blocos – Esta ponta da produtividade aplica-se se você está em um escritório ou em casa. Diga a si mesmo: “Eu não me importo se tivéssemos sido invadidos por alienígenas, este é o meu tempo para responder e-mails”. Bloqueie certas horas do dia em que você acompanha as atividades, escreva propostas, converse com os clientes ou trabalhe nesse novo projeto. Não deixe nada interferir. Uma das maiores vantagens de trabalhar em casa é que você pode ser muito egoísta com o seu tempo.
11. Conheça o pulso do seu bairro – Durante o verão, meu vizinho que é paisagista, vem às terças e quintas às 10 da manhã para cortar a grama, eu sei disso porque é impossível falar no telefone enquanto eles estão cortando. Bem, qualquer coisa que aconteça em sua vizinhança que possa afetar seu trabalho, você precisa saber. A que horas os vizinhos tocam rock and roll? Quando o pessoal do correio bate na sua porta? São coisas que você precisa saber para evitar que seu trabalho seja prejudicado.
12. Sesta – Vá em frente, faça sua sesta, você merece. Ninguém vai saber. 20-30 minutos de descanso é ótimo para sua saúde e produtividade. Eu faço. Mas me pergunte cara a cara e eu vou negar, é claro.
13. Mantenha uma roupa nas proximidades – Eu evito ligações de vídeo porque – como mencionado acima – eu gosto de fazer outras coisas ao trabalhar. Mas às vezes essas ligações não podem ser evitadas. Uma coisa é certa: você não pode aparecer para uma videochamada aparecendo mal vestido.
14. Finalmente: nunca, nunca reclame – Às vezes eu corro das pessoas que realmente reclamam de trabalhar em casa. Reclamar? Como, qual é o problema deles? Você está em casa o dia todo. Você pode trabalhar totalmente à vontade, tirar um cochilo. Você não precisa se preocupar com o trajeto ou aquele cara comendo um sanduíche de atum na sua mesa de trabalho. Aproveite!
Então, essas são minhas 14 melhores dicas para tornar seu trabalho, a partir da experiência em casa, ainda melhor.
